标点符号的用法.ppt

标点符号的用法.ppt公文中标点符号的用法标点符号标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。标点符号的类别标点符号包括两大类:点号和标号。常用的点号有7种,标号有9种。点号的作用是点断,主要表示语句的停顿、结构关系和语气。包括:点号包括句中点号(句号、问号、叹号等3种)和句末点号(逗号、分号、顿号和冒号等4种)。标号主要标明语句的性质和作用,包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、书名号、间隔号、连接号和专名号9种。标点符号的用法一、正文之前的部分二、正文部分(一)结构层次序数中标点符号的用法(二)其他标点符号的用法三、标点符号的书写格式一、正文之前的部分文号:文号标注时,要注意年份应用六角符号〔〕而不是中括号[],正确的是:沭政〔2011〕23号。主送机关:公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开。例1、“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”。如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开。例2、“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”。一、正文之前的部分标题:国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不标标点符号。”。其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。标题中的书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号。例如:“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“临沭县人民政府办公室转发市政府办公室关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等。但是,也有一些特殊情况,比如“山东省人民政府办公厅关于做好《山东省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的《山东省志·政府志》就得使用书名号。标题中的引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的—— 例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知 例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。标题中的括号文件标题中遇到括号的情况不多,但有些情况却值得注意。例:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案(×)首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。标题中的顿号(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知