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采购供应商管理.docx乐清鼎顺电气有限公司采购/供应商管理精品快线之管理目的规范供应商选择、评定、采购流程和档案管理等要求与方法。适用范围木标准适用于鼎顺电气有限公司。、评定。。。、月度采购计划并采购。。。。,管理供应商档案。、审核。、沟通与处理。。管理内容4・1新增、,供应部应从市场上收集相关生产单位信息并初步筛选,然后组织生产部、质检部对新单位进行现场考察,并填报“供应商综合能力评定表”。不具备现场考察条件的,应多渠道了解具质量水平、生产能力和信誉等信息。,供销部通知其送样,关键原材料应提供质保书。样詁由质检部进行检测并出具检测报告,样品应留样,检测不合格的,可再送样一次。,批准后按合格供应商进行管理。、核算并报财务审核,总经理批准。“供应商加工清单”,并报总经理审批。加工清单未包含的物资不得采购。L6供销部组织与供应商签订“采购协议”并留档。,供销部应根拯技术资料发放记录,收冋相关技术资料和模具。,-。,及时编制“年/月采购计划单”,报总经理批准后发放给供应商。,填写“物资采购订单”报部门负责人批准后交采购员采购。,重要物资“采购订单”应得到供应商书面确认,以确保交货期。,采购员应开送检单交质检部检验员检验,检验不合格的,应退冋供应商重新采购。,办理入库和付款手续。,视严重性以电话或“供应商限期整改通知单”形式及时通知供应商,并跟踪其改进,三次整改无效的,可取消其供货资格。当供应商是原材料销售单位,不能整改的,供应部应及时在市场上重新寻找合适的原材料。,根据生产需求,可从市场上应急采购,但应由采购员填写“丿应急物资采购单”,经供销部、质检部审核,总经理批准后采购。,填写“供应商刀度质量业绩评定表”,评定结果不达标的,供销部应以“供应商限期整改通知单”形式反馈给供应商并跟踪改进。“供应商综合能力评定表”对供应商进行复评,复评未通过应发放“供应商限期整改通知单”,并及时跟踪与再次复评,仍不达标的,应对其进行业务调整或取消供货资格。“合格供应商汇总表”。,档案资料主要包扌乩供应商工商登记证;税务登记证;银行开户许可证;供应商综合能力评定表;供应商月度质量业绩评定表;样品检测报告(必要时可保留样品);供货协议;SGS检测报告和RoIIS指令相关协议以及供应商质量改进资料等,以上资料应及吋更新并长期保存。3供应商业务全部终止后,档案资料保存3年后方可作废。记录供应商综合能力评定表合格供应商汇总表供应商加工清单年/刀采购计划单物资采购订单应急物资采购单供应商月度质量业绩评定表供应商限期整改通知单供应商管理流程图签订协议书从市场上收集相关供应商信息并筛选组织各部门现场考察各部门评定,总经理审批厂①供方送样匸②样品送检样品检测并出具检测报告物资价格核算并报批「①建立加工清单L②组织与供应商签订协议建立档案建立供应商档案N组织对幣改供应商再次复评对再次评价不达标的供应商业务调粮或取消对供方进行月度、年度评价要求评价不达标的供应商整改采购管理流程图表号:乐清市鼎顺电气有限公司供应商综合能力评定表□初评 □复评企业名称地址法人代表企业性质电话/传真TEL: FAX:联系人、电话评定记录:1、企业总体概况(负责人经营理念、主耍客户、地理位置、技质人员索质和比例等)2、原材料采购(主要供应商、定点采购、原材料符合性等)3、生产制造(生产能力、工艺能力、模具制造能力等)4、技术管理(产品标准及图样、工艺文件的完整性、工艺纪律等)5、质量管理(第三方认证、体系运行、实物质量等)6、物流和交货(订单管理、交货周期等)7、综合管理(现场5S管理、环境保护、售后服务等)主要生产设备主要检测设备供应部