2016年临沂金泉机动车检测站标准程序文件汇编.doc

临沂金泉机动车检测站程序文件编号:LYJQ-A01-2006标题文件控制程序版次:A版第0次修改页码:共4节共5页1目的为保证与质量体系有关的文件和资料的适用性、系统性、协调性和完整性,对文件编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制,确保使用场所的文件和资料为最新有效版本,防止误用失效或作废的文件、资料,制定本程序。2适用范围本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。、程序文件的批准颁布。、程序文件。,负责业务计划等文件的控制管理。、程序文件的日常管理;本部门职能范围内的质量文件的编写和检测中心技术文件的审查工作;负责检测设备档案、量值溯源等方面文件的控制管理。、使用和管理。。具体包括:质量手册、程序文件、各类质量计划、操作规程、作业指导书、质量记录、审核报告、规程、标准、规范、顾客提供的图纸、技术要求等。、硬拷贝、电子信息软件等形式。□-□□--□□-□□-□□-□□□从001开始依顺序编号部门代号部门代号的表示:业务部(YW),综合部(ZH),检测部(JC)。,如JJG1002-1998《国家计量检定规程编写规则》。、规范、试验大纲等沿用原编号。、程序文件由质量负责人组织领导编制。、程序文件。、质量计划等由部门负责人审核,质量负责人或技术负责人批准实施。、审核、批准人员的签名,同时注明批准实施时间。、批准应填写文件审批表。,登记发放,同时收回作废文件。“受控”版本和“非受控”版本。“受控”版本由综合部按站长批准的文件持有者和部门名单,进行编号、登记,在文件封面加盖“受控”章,编号栏中填写编号,持有者签字。“非受控”版本由综合部根据经理的批准,登记、发放其他需要的人员,仅供参考,发放时加盖“非受控”章,更改或换版时,不通知持有者。,程序文件发放对象为检测站负责人、业务部管理人员每人一套,其他部门仅保管一套。。,综合部编制发放文件目录和发放登记,发放登记应包括发放范围、使用场所、持有者签名、发放数量等信息。,应到发放部门办理更换手续,仍沿用原文件分发号,破损文件由综合部收回。,应向发放部门说明原因,申请实发,补发文件应给予新的分发号,并注明原文件分发号作废。,并编写修改稿,并注明替代的文件名称、编号,修改稿的审核、批准由原部门、原批准人执行。若审核、批准人变动时,原编制部门须提供该文件的背景材料,以使审核部门和批准人对文件制定有全面了解。,同时收回作废文件。,可以换版。换版的文件按规定进行编号、编制、审核、批准。,,防止错用或误用。,由综合部负责处理和销毁,若用于资料等保留的任何作废文件,均应加盖“作废”章,以与现行有效版本明显区别。、程序文件的管理。各职能部门负责其职责范围内的文件管理和文件原稿、记录的归档。《档案管理程序》进行归口管理。,程序文件由质量负责人组织宣贯,作业指导书等文件由相应的部门进行宣贯,以使文件涉及到的所有人员都能了解并正确执行。。,不得私自转让他人或借给外单位人员,工作调动时,应办理归还手续。、程序文件及其他文件更改或换版时,必须及时更换,做好登记