关于加强档案资料收集的通知.doc

关于加强档案资料收集的通知各分公司、各项目监理站:为加强工程文件的归档整理工作,建立完整准确的工程档案,各分公司、各项目监理站根据附件1《监理站资料检查表》做好自查工作,资料整理要求如下:1、各监理站必须设专职资料员负责收集、管理监理资料。各分公司对所辖项目监理站的资料负全责,项目现场负责人监督资料员按时、按质、按量完成监理资料的收集、整理,确保监理资料完整;公司档案管理小组不定期对项目资料进行检查。2、各站监理资料必须真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全。3、监理资料必须采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。4、各站的监理资料,应以标段为单位组卷,分类整理。5、各站应于工程竣工后的两个月内,完成相关监理资料的收集、整理,向公司档案管理小组申请初验,经验收合格,再将监理资料及电子文件交往工程部,并做好移交记录。附件1:《监理站资料检查表》二〇一五年七月二十日附件1:监理站资料检查表序号案卷名称监理站自查公司检查备注1监理规划2监理细则3会议纪要4监理工程师通知及回复单5监理巡查记录6安全生产检查报告7其他监理报告或文件8监理月报9工程竣工验收资料10工程监理总结11监理业务手册。12工程质量评估报告13监理日志14监理旁站记录15施工组织设计及报审表16工程开工报审表和开工报告或开工令17分包单位资格报审表18工程暂停令和复工令19复工申请表20单位(分部)工程验收资料21工程延期报告及审批22工程施工进度计划(调整计划)及进度控制措施23工程变更及工程变更一览表24工程进度款支付证明25工程测量资料26工程竣工决算审核意见书27工程质量问题(事故)报告单28工程质量事故处理方案报审单29工程施工总结30业主来文31监理合同32施工合同33施工补充合同34表扬监理项目的文稿35设计图纸36设计图纸会审记录、设计交底37检测报告(主要检测结论及功能性试验结论)38其它2015年7月20日