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答辩秘书攻略毕业答辩秘书攻略以2013届心理健康教育硕士毕业答辩为例,班上共12名学生。答辩秘书的工作主要分三个板块:答辩前期准备工作答辩前10天:①首先你要加入这个班级的群,并找到班长,方便日后通知和讨论一系列答辩事宜。②下载报送清单。在研究生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送材料清单,也能够找所在院的研究生教学秘书(5#308姚老师)拷贝。拿到报送清单后,自己首先仔细看清这份清单中包含的所有材料,有电子档和纸质档。纸质档的文件从教学秘书那领过来以后,分发给班上每位毕业生,以及所有电子档文件共享至班级群里,并通知所有毕业生认真阅读报送清单中的所有内容。③收部分材料。首先,通知毕业生打印论文,论文份数与答辩委员数一致,例如今年答辩委员会成员有6名答辩老师和1名答辩秘书(你自己),共7人,也就是说每位毕业生需打印论文7份。其次,你要弄清楚每位毕业生的论文评阅人是谁,例如今年每位毕业生的论文有两名评阅人,一名答辩主席(校外)和一名答辩委员(校内),并告知每个毕业生各自的论文评阅人。最后,收齐所有评阅书和论文并送交到每个答辩委员手上(记得提醒一下答辩委员特别是校外的老师,在评阅书上须有所在学院的公章),每个答辩委员将收到12份论文和两张评阅书(答辩秘书不会有评阅书噢),答辩申请表交给教学秘书就能够了。④借款。一般是每个学生的培养经费,12个学生共14400元,超过一万需要院长、研究生处处长、财务处处长和校长的签字,这里,提醒一下,领导都是很忙的,不可能每天都待在办公室等你去找他签字哦,所以你需要预留很久很久的时间去跑完所有签字。当然了,如果时间真的不够用了,领导出远差了借不到钱啊怎么办?这里告诉你一个秘诀,借款时按照导师来借,比如所有毕业生共有4个导师,就把借款单分成4份,那么每一份就不会超过1万了,并且只需要导师签字就能够啦。借款和还款都是在行政楼3楼的核算科,借款当天最好有个人陪你去,毕竟金额巨大嘛,钱到手后,当场核对一下,然后找个银行存起来,到答辩当天再把它取出来。⑤宣传。首先,制作宣传板,一般来说,提前一周到某个打印店制作一张毕业答辩的大红纸,把内容给老板,他会帮你调整,记得调整完后一定要记得仔细检查内容,有没有漏字、名字错误的等等,板子找学生会借,打印时记得找老板要发票。然后将板子上放在学院门口,让每个过路人都能看到就行了。其次,你要通知每个答辩委员具体的答辩日期和地点,校外的答辩主席最好能问问是否需要接送等等。最后,将答辩这个消息放出去,让更多的人来围观我们的答辩。这次前期的宣传方式比较简单,你能够去发现新的点子噢。⑥写决议书。翻读一下每个同学的论文,然后找到前几年的模板,写出决议就能够了,答辩当天还能够适当修改一下。答辩前1天①取钱+核算答辩费用。评阅费200元/人,答辩费100元/人,将每位答辩委员的费用计算好,装入信封,并在信封上写上具体的项目数额,这里需要注意的是,答辩人数不包括该导师自己的学生(比如针对某位导师来说,12名毕业生中有2名是自己的学生,那么他的答辩费用就是10﹡100元),并制作好签字单。另外,所有的收支费用自己要清楚。②制作毕业生答辩的顺序表,打印N份(N=N答辩委员)。③借钥匙,答辩地点在微格实验室,那么就找柯老师。④买一箱矿泉水,答辩当天备用,发票发票⑤通知毕业生带上所有需要答辩老师签字的材料。⑥预定餐