战略采购操作规范.ppt

战略采购操作规范2007年12月文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11-…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..53页码文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11-262战略采购操作规范1. 使用说明文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11-263战略采购操作规范外购物资和劳务是构成**股份总成本的重要因素,因此,创造采购优势对于实现成本领先,增强竞争能力具有举足轻重的意义。本操作规范对实施战略采购(“战略采购”特指本规范描述的采购方法与体系)的组织、操作流程和相关的指导原则进行了说明,它适用于股份公司内所有的物资和劳务的采购。股份公司内负责采购的相关部门(如集团物资采购部、事业部物资采购处等)均应遵循本操作规范中的规定,对所负责采购的物资与劳务实施战略采购。由于本操作规范涉及到对外部情况的系统分析和了解,因此,本操作规范仅允许在采购部门内部使用和沟通,并不得向外部公开。任何在操作过程中向外部(包括内部无关的第三方)公开相关内容的情况都视为对公司员工规范的破坏,应当受到严厉的惩罚。公司总裁[签名/签章]:签发日期:文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11-264战略采购操作规范2. 设计组织结构文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11- 明确组织设计的原则**集团工厂采购层级地区事业部12n采购类别举例采购组织设计的总体原则在尽可能集中采购时考虑:?各工厂的地理分布/距离远近?将集中的采购量转化成价格上的优势?提高采购的透明度?减少各子公司的工作量,提高效率?包装袋等大宗备品配件?电力?生产设备?石灰石等矿物原料?办公用品?小额的非标件加工?清洁服务等文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11- 设计组织结构集中采购的组织体系设计集团总裁/副总裁物资采购部部长指挥链业务指导链集团物资调配科设备/大宗器材配件采购科其它大宗物资采购科---地区大宗原燃料采购科---地区其它物资采购科---事业部---公司生产技术部物资采购部---公司事业部---公司机动器材部关于采购组织体系设计的说明?下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报,接受指令?上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导?集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11- 定义岗位职责?负责所属物资类别的采购?记录与维护采购的数据库?与供应商日常联系,安排送货事宜,并记录供应商的业绩表现?小额采购的原物料?与地域关系较强的专业服务、非标加工件等工厂采购部门?为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单?与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格?指导、监督下属采购部门的战略采购工作?大宗原燃物料?办公用品、部分专业服务等地区事业部物资采购处?为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单?与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格?指导、监督下属采购部门的战略采购工作?维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库,协调各工厂间的物资调配?维护、更新和修改采购程序与制度?生产设备?大宗器材配件如包装袋?水电等?车辆、高档办公用品等集团物资采购部职权负责的采购类别组织单位文件维护部门:物资采购部保密修订日期:2016-11-268战略采购操作规范3. 战略