校庆接待方案.doc

校庆接待方案篇一:XX中学百年校庆接待方案一、接站"月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。教师安排如下:火车站:程军升、章田汽车站:王桂斌、部峰高速路口:汪根旺、汪浩负责人:姚平二、宾馆接待月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人:胡春明、李季农、姚平三、天中接待仁"月6日在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放:凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人:李季农、胡孝恒、李永梅U!庆典活动前:K校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。教师:李晓霞、叶婷负责人:李永梅五、就餐及住宿就餐11月5日晚:自助餐11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明4、负责人:桐城;桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵5、相关人员联系方式姚平:**********,胡孝恒:**********,李永梅:**********,何逵:**********篇二:XX—中60周年校庆接待方案一、 接待原则:隆重、热烈、简洁、节约二、 接待时间:20XX年8月100上午8:008月"日上午8:30三、 接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室五、接待指挥:总指挥:蓝宝成副总指挥:闫文国李亚才史小峰徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)【负责人】徐立科【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月"日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调b2、校门口接待点(设置一个摄像机位)【负责人】王建军【成员】姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。3、校园北操场接待点【负责人】康俊【成员】梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。4、教学楼北侧签到处接待点【负责人】闫文国陈立波【成员】赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)5、一楼教室接待点:【负责人】范丽艳【成员】邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点【负责人】史小峰【成员】王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者【工作任务】