《快递收发管理办法》.docx

关于发布《快递收发管理办法》的通知【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域:为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,公司特制定了本管理办法。该制度自发布之日起实施。附件:《快递收发管理办法》人力行政中心2017年6月9日主送:各体系、各中心、各区域抄报:总裁、副总裁主办部门:人力行政中心 联系人: 电话:Page1of 5快递收发管理办法1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理, 确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,公司特制定了本管理办法。2、适用范围适用于全体员工。3、:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。4、:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。:负责对本部门的快递费用进行管控。:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。5、《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。, 外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在 群里进行全员通知认领。《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。6、,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在 《快递发送登记表》中。 (发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可)。Page2of :一般文件寄申通快递,重要和紧急文件寄顺丰快递。:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话)。,上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。