台湾公函用语.doc

公文用語表類別用語適用範圍備註起首語(指公文起首所用之發語詞)查、謹查、有關、關於、茲通用。制定、訂定、修正、廢止公布法律、發布命令用。特任、特派、任命、派茲派、茲聘、茲敦聘、僱任用人員用。稱謂語(指對受文者稱呼或自稱用語)鈞府、鈞長、鈞座有隸屬關係之下級對上級用。直接稱謂時用。書寫本類別之稱謂語時,對上級、平行及人民團體均應於其左空一格(挪抬)以示互重。大院、大部、大局、大處對無隸屬關係之上級機關用(例如:對立法院、司法院、考試院、監察院用)。貴局、貴處、貴公司對下級、平行(無隸屬關係者)及對人民團體用。臺端、先生、女士對屬員、或人民。本自稱。該、職稱機關名稱如一再提及可稱「該」,例如「該局」。對職員則稱「該員」或「職稱」間接稱謂時用。引述語(引據其他機關或受文者來文時之用語)依、奉引敘上級機關或首長公文時用。依據引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。……奉悉。回復上級機關來文或首長公文,於引敘完畢時用。……敬悉。回復平行機關來文,於引敘完畢時用。……已悉。回復下級機關公文,於引敘完畢時用。類別用語適用範圍備註復(稱謂)……函。於復文時用。依(依據)(稱謂)……辦理。於告知辦理之依據時用。(發文年月日字號及文別)……諒蒙鈞察。對上級機關發文後續函時用。(發文年月日字號及文別)……諒達。對平行機關發文後續函時用。(發文年月日字號及文別)……計達。對下級機關發文後續函時用。經辦語(案情處理過程之聯繫用語)遵經、遵即對上級機關或首長用。業經、經已、均經、迭經、旋經、嗣經通用。准駁語(於審核或答復受文者請求時之用語)應予照准、准予照辦、准予備查應予不准、應予駁回、未便照准礙難照准、應從緩議對下級機關用。如擬、如擬辦理可照准、准如所請、應從緩議決行人員批核公文用。敬表同意、同意照辦不能同意辦理、無法照辦礙難同意、歉難同意對平行機關或人民團體時用。除外語(處理案件之除外用語)除……外除……