图书馆图书期的刊采购管理流程图.docx

制定书刊采购计划政府招标(书、刊大额采购)联系书、刊供货商(不少于3家,小额采购)确定书、刊供货商(价格、正版图书、编目数据、售后服务等)签订图书、期刊采购协议图书期刊采购管理流程图读者调查采集书刊信息结合学科特点进行书刊信息的分析整理期刊采购存在风险:在期刊采购环节接受贿赂,导致期刊出现拖刊、缺刊等风险。图书采购存在风险:在图书采购环节接受贿赂致使对各供货商书刊采购比例失调)采购人员订购书、刊。以送书刊清单为准,拆包逐一核对书刊数量,金额。(存在风险:在书刊采购环节接受贿赂,导致对书刊质量监管不到与清单数量不符、质量不合格以及与馆藏重复的书刊,及时进行退换货处理,并打印明细单。(存在风险:在书刊采购环节接受贿赂,导致对书刊质量监管不到位)验收合格的书刊进行登帐。(存在风险:不按照制度规定的程序和要求进行详细的账目登记,造成财务混乱)验收人员核对无误后签字。书刊前期加工(加贴磁条,条码,盖馆藏章)防控措施:坚持随机抽样审读制度,由图书馆领导班子有目的、有针对性的组织有经验有水平的审读人员,对采购人员所购进书刊的质量、内容进行随机抽样审读,及时发现问题并追究责任,定期在读者中开展书刊质量调查活动,接受读者监督。防控措施:验收合格书刊发票的报销必须严格按照财务制度的要求办理,实行多方监控从根本上杜绝问题的发生。即发票须经采购人员、验收人员和馆领导签字,以及资产管理处人员审核后方可由办公室专人到财务处报销.。防控措施:年图书采购量必须平均分配给各供货商,主管领导要随时监控采购人员的实际采购数量与采购计划是否一致。如发现供货商存在到书率低、征订数据出错率高等问题,要及时上报,由上级领导共同协议调整购书比例,并促使供货商及时解决问题。采购岗位实行轮岗制。防控措施:期刊采购人员与期刊管理人员做好期刊交接工作,定期沟通;对于拖刊、缺刊等情况要有详尽的书面记录,并上报主管领导。期刊采购人员促使供货商及时解决问题,并定期向主管领导汇报。采购岗位实行轮岗制。书刊到馆验收,位))使用图书管理系统对书刊进行逐个扫描验收、分类、编目著录。(存在风险:编目人员收受贿赂对供货商提供的编目数据审核不严,造成图书著录数据不规范)防控措施:坚持数据总校制度,和随机抽样审查制度,由图书馆领导班子有目的、有针对性的组织有经验有水平的编目人员,对工作人员所著录的书刊数据进行随机抽样审查,及时发现问题并追究责任,定期在读者中开展书刊馆藏数据质量调查活动,接受读者监督。防控措施:书刊典藏人员应核对本批次清单与书刊拆包验收清单是否一致,有问题及时向上级领导汇报,防止监守自盗。移交、送典藏,打印相应批次清单。(存在风险:工作)送交各阅览室、借书处。(做好交接书刊清点工作,详细记录数量并签字,移交单存流通部门进行本批次书刊数量清单,核对无误后及时上架流通、阅览。(存在风险:在处理读者逾期罚款过中存在自由裁量等风险。在书刊赔偿工作中,徇私情而隐瞒书刊丢失情况等风险,随意拿出馆藏书刊而不加以登记等渎职风险)数量不符的书刊及时与采编部进行确认,清点,并打印明细单,确保图书馆资产不流失。入馆流通防控措施:制定《图书赔偿、超期罚金监管制度》来对罚款和赔偿图书工作做到有效监督,从机制上减少廉政风险发生的可能性。认真做好每天的罚金结算工作,具体金额必须做记载,并且落实相关的负责人,对重点环节重点监管。人员擅自留取书刊。档。)下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除!谢谢涉及财产帐变更的图书,及时上报校级相关单位进行财务账簿记录的调整。根据清查结果撰写清查报告按照《馆藏资产清查制度》定期对馆藏图书进行资产清查工作。(期刊由于不计入固定资产,因此不做此项工作。)根据清查结果,在图书管理系统里进行相应的数据维护(包括书目状态的更改,馆藏地的变更等)工作计划一、近期对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业, 工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。二、中期在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明