宣传品管理制度.doc

宣传品管理制度.doc:..第一章总则第一条目的:二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作,节约成本、规范流程及明确合规责任。一、 为统一及提高事业部形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本管理规定;♦>鴛食第二条本制度适用于事业部及主部兀属分子公司。其中,"荔娥 Z唸市场部为公司对外宣传品、EP刷品及广告等宣传品的管理部门"%% ea>/eTTjl店苗立♦/彖> ♦>ZXJHL吕口PI」。 /锣/線/參乡S八/蓼多/象彥/冢/霖 /綸第三条本规定所指宣後品范阖包循但不限于产品宣传册、>-Z乡/"• 参 乡 乡宣传单页、名片警海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、北品:及各类字牌等。彫“族 驾/夕乡/夕/W第四条塔部门需隶宣传尙时,必须按规定办理审批手续。;第五条冲请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、筏绻後%稔/參/'參图文得当、:导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核,确保宣传品制作必须必要,杜绝浪费和添置过滥。第六条事业部"VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的,从其规定;VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。第二章宣传品预算及费用管理第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算,宣传品统一制作或采购与管理。事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。第八条各部门机构单独需求的宣传品,需要向市场部提交宣传品制作或采购申请,由市场部核算并确定费用后制作,单独需求宣传品由各部门机构承担费用。第三章宣传品审批与制作管理"%.緩及# ::.'*第九条名片审批形»檢,“ 匚:.一、 事业部高级管理兀员因工伦需要制作名片时,可直诊癡侈澎"%接通知市场部制作。领取各片时由卒次或授权人在《免审批名片签收表》(附件…乡…二、 其他人負申请名片M要填写《宣传品制作申请单》(附件二)秒经过諦2领爭纺人事部审核批准。,三槪厂名片的版或应保持一致,需要变动名片版式时需经过割和领為及希垸部主管领导核实审批。鴛狄♦逸昜> >第+棗申请制祜或采购宣传品应经过市场部门审批一、 制作或采购关于事业部类别宣传品时,由事业部领导直接指示,市场部备案签报及费用预算,批准后制作。二、其他部门制作或采购宣传品时,以部门为单位提交宣传品制作申请签报,签报批复后部门提交相关文字内容、要求,由市场部留档、制作。申请部门在接收宣传品时,应仔细审核宣传品的图文内容,确保与审批签报内容一致。宣传品在安装或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任。三、特殊情况时,由部门自行制作的宣传品需要交由市场部审批图文内容,市场部在审核时,应同时附录签注意见。审核通过通知部门制作。Ui未经市场部审批擅自制作宣传产品部门,如宣传品产生不合规合法及其他对公司不良影响问题由部门及部门经理承担。第四章宣传磊制作管理第十一条各部门申请制作宣樓品:应栓制作期限内办理签报申请及图文审批手续rA-荻參/參/ 忽第十二条凡事业部内部使用伎阅的宣传品均需打上“企业轸乡\ 夕乡乡内部资料'字样水印孑廉 小澎♦>乡/〃乡 e</4「第五星;宣传园进出库及领用管理规定參第才兰采事业哪蹲宣传品有市场部统一采购保管,市場部扁做好宣穆品的头库和出库的详细记录,并于每月月末