合肥科园物业治理顾问书(十五)财务治理册目录讲明……………………………………………………………………………2附件……………………………………………………………………………11会计核算科目………………………………………………………………11财务会计制度……………………………………………………………26财务治理制度……………………………………………………………31财务报销制度……………………………………………………………37财务工作质量评估制度…………………………………………………44下期顾问书预告……………………………………………………………………56(一)讲明现代企业的财务治理贯穿于物业治理企业经营治理的各个方面、各个环节、各个时期,在企业的日常治理中占有重要的地位。物业治理企业的财务治理既包含全部财务治理的一般性差不多原则,同时又有着物业治理的行业特点。充分把握财务工作的专业性和物业治理的行业性,是做好物业治理企业财务治理的关键所在。现从物业服务计费方式、经营收入、成本费用特性、会计核算、财务预算、制度建设、涉税事务及内外部关系、财务分析、培训学习等几个方面对物业治理企业的财务治理进行阐述。一、物业公司服务计费方式在物业治理行业内,目前存在两种主流的物业服务计费方式,即佣金制和包干制。。物业治理佣金制是指在代收代支的物业服务资金和其它收入中除按约定比例提取佣金支付给物业治理企业外,其余全部用于物业治理区域的治理和维护支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。。特点为“自主经营,自负盈亏,风险自担,结余归己”。实行包干制的物业治理企业和其它企业在财务治理方面没有本质区不。二、。物业治理企业主营业务收入包括:物业服务收入、物业经营收入和物业有偿服务收入。物业有偿服务收入又可划分为公共性服务费收入、公众代办性服务费收入和特约服务收入。三、成本费用特性物业治理企业在成本费用方面表现出一些特点:,人工成本在总成本的比例也较高,成本费用的可控性相对较差。。(如电梯维修保养费),降低其支付额度虽可不能显著地降低服务品质,但可能会增加企业的经营风险。四、会计核算(附件1:会计科目表)。会计核确实是财务部门的差不多的、重要的职能,因其存在较强的专业性和系统性,相对其他职能部门而言较为封闭,财务部门应更积极将会计核算成果报送公司相关领导。这种做法有以下积极意义:一是提高财务核算成果的利用程度;二是提高了与公司领导层的交流程度;三是主动置财务部门于公司治理层监督之下。会计核确实是财务治理工作的基础工作,有较强的系统性、专业性、时刻性。关于一般性的核算原则,在顾问书中无法面面俱到地涉及。现只对会计核算工作的几个专门问题点讲明如下:会计核算讲明。公司应在核算项目确定下来后,组织各岗位人员编制财务核算讲明书,内容包括职责分工、每月结算流程、单据传递流程、会计科目的核算内容等,同时注意内容的定期更新,如此能够保证财务工作有标准化的指引,同时财务人员岗位有变动时,新的人员能够尽快地熟悉工作职责。会计电算化。因物业治理企业核算量较大,建议采纳财务电算化软件。购买财务软件应从软件功能、售后服务、可升级性、开发实力及价格等多方因素考虑,目前市场上比较成熟的财务软件有金蝶、用友等。软件的配置。财务软件的配置与公司所治理的物业的特点有关,依照物业治理公司的情况,可采取集中核算的方式,同时对财务单据传递流程应有较详细的规定。远程治理。关于相距较远或不在同一个都市的分支机构,在财务核算方面应有相应的远程治理方法,通过网络进行即时账务的处理,以实现核算治理及操纵的要求。会计核算科目的设置应做到可理解性。在会计年度调整核算项目时,应充分考虑提早量,做好时刻规划。幸免因时刻仓促阻碍科目规划的系统性、阻碍核算的科学性。06年2月15日,国家财政部出台了《新会计准则》,这是会计准则的历史性变革,将在专门大程度上改变现有的财务核算模式。部分公司将于07年开始执行新的会计准则,公司财务部门应加强相关培训,适应这一重要变化。五、财务预算物业公司应采纳预算治理的方式对公司各部门的财务工作进行总体操纵。一是在财务目标的治理方面对各部门能够有一个量化的考核指标,为解决部门的绩效考核提供一个量化标准。二是使各部门参与到目标的制定过程中,能够调动责任部门的积极性,使公司整体目标的完成更有保障。物业治理的预算要紧方面是新受托治理的小区的物业治理费测算,小区的功能特性都存在不确定性,比其他行业的预算更有难度。
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