C 费用开支核定标准办法.doc

费用开支核定标准办法
总则
制定目的
为便于掌握开支,根据关规定,结合本公司实际情况,特制定本开支标准办法。
适用范围
本办法适用差旅费、交通费、加班费、通讯费、业务招待费、培训费等经常性费用支出。
权责单位
财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
费用开支标准
差旅费
公司员工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,03-1规定的标准执行。各部门主管应严格控制外出人员并考虑完成任务的期限,确定出差日期。因公出差人员自行解决住宿问题的,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节省额的50%计发给个人;如超标住宿的,超支部分一律自理。
03-1规定而不买卧铺的,节省下的卧铺票费,发给个人。
工作人员趁出差或调动工作之便,事先经部门主管批准就近回家探亲,其绕道车船费,扣除出差直线单程车船费(按出差人应享受的标准),多开支的部分由个人自理。如少于直线单程车船费时,应凭车船票价按实报销,不发给绕道及在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助,住宿费凭住宿发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不予领发伙食费。
员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。
市内交通规定
市内公务交通费
非乘公司车辆者,凭乘坐的车票,列明去向,由部门主管审核,总经理签字后予以报销。
由公司配置自行车者,每月按20元标准将修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏费用一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。
公司提供车辆办事的,一律不得报销交通费。
员工上下班交通费
员工居住地点距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车)的,可凭公交公司月票发票报销。
符合(1)条条件而用私人交通工具上下班者,每月按公交公司月票金额发给补贴。
上述两类补助各部门在员报到上班后,即将申请报告送总务部审批备案,每月终了后七天内,由各部门造册申报,总务部按备案记录结合考勤审批发放。
对于不享受交通补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经部门主管批准,发给每月20元的自行车修理费。
加班、值班和误餐费的规定
加班费
按《劳动法》规定发放。
员工加班要从严控制,事前报部门主管批准。加班只限于工程抢修,节假日值班和其他紧急生产任务等,但月累计不得超过36小时。
员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
员工出差期间,如遇法定节假日和超时工作不计加班费。
值班费
值班时间超过每周40小时的,超过部分按加班处理,发放加班工资。
通讯费用
享受公购话机范围及标准
公购指由公司购买话机,公司负担一定限额的话费。
自购指员工个人购买话机,公司负担一定限额的话费。
经公司最高主管批准可享受公购移动电话的员工如下:
1、公司最高主管如总经理、副总经理。
2、部门主管。
3、行政及财务业务外联人员。
4、董事会特批的人员。
以上各级人员须为公司正式任命、人