物资代储管理办法.doc

物资代储管理办法-■、目的为了寻求企业新的经济增长点,分解物资储备风险,降低物资储备定额,防止物资的积压浪费,与合格供方建立长期稳定的购销关系,使物资仓储工作规范有效地开展,特制定本管理办法。1、 适用范围本管理办法适用于兰州海龙炭素新材料科技股份有限公司的所有工矿备件及设备等物资的代储采供业务。2、 术语、定义3、 1代储物资:供方按照合同代储条款约定的时间、地点、品种、数量等要的专为需方储备,待需方验收使用后再将其出售给需方的物资。该物资在使用前由需方进行监控,但物资所有权属供方,不列入需方的物资库存财务帐目。2供方设库物资:供方利用经需方认可的库房(场所),或借用需方提供的库房,供方派人进行库房管理的代储的物资,该物资在储备期间由于缺损或变质等原因所造成的损失由供方承担。;物资到货后经需方验收合格后进入需方库房(或料场),并由需方代替供方进行库房管理的代储物资。4、 、设备,提出代储物资的品种、规格、型号、数量,代储时间及相关技术要求、等级、生产厂家,并提供代储物资的库房场所。,合同洽谈。、发放,保管进行日常监控并出具代储物资结算清单。、审定及物资代储合同的洽谈、签定。。,负责与代储物资合格供方联系、索取有关结算凭证与财务部负责有关凭证的传递。、物资采购部提供的结算凭证,按有关规定和程序进行结算。5、 :公司生产设备易损件、常用消耗件及必保备件、设备等,物资的性质适合代储,供方资信可靠、价格合理。,代储物资条件,选定代储物资供方,填制《物资代储供方申请表》,在填制前物资釆购部门要与代储物资供方初步达成合作意向,对已合作一段时间的供方愿意进行物资代储要附报履行情况和综合评价。,由物资采购部门、设备部材料设备科共同商定,报公司主管经理批准。,按季度实际消耗、储备定额、库存量,提出备件、设备等代储物资需求计划。、型号、数量、技术等级、技术指标。,与代储物资供方进行询价、洽谈、起草代储物资合同,报主管经理和主管部门批准形成采购计划。,实施代储物资采购行为。:物资名称、规格型号、质量标准、采购价格、釆购数量、代储周期、储备定额、产权划分、结算方式违约罚金等。,物资采购部门按规定拟定方案报批后组织实施。,按物资分类,一般每一类物资选定二到三家代储商,代储物资条款纳入《物资买卖合同》,除履行中途变更为代储方式的不在另签代储协议,中途代储协议作为主合同的补充条款不在独立编号。,由设备部材料设备科根据《物资代储合同》中规定的试用条款,对不同物资的用途、性质进行试用,并向供方出具试用通知书,试用通知书中耍明确试用物资的品种、数量、试用条件和有效试用时间。,对超过有效试用时间无任何质量异议的产品,由设备部材料设备科和物资采购部门办理结算手续。对于试用期内有质量问题的产品,不予结算,并予以退货或退换。在试用期内因质量问题造成需方重大经济损失的按合同规定追究供方经济责任。,不采取试用,按实际用量进行结算。、入库、保管、,需方依据物资验收规定,查明物资的数量、品种、规格型号、产品合格证技术指标等。,妥善保管。,双方签字认可,以便查验。。,代储商要确保约定的需方最低储备品,需方在需方设库的情况下要收取代储方一定的管理费。5.