物资代储管理办法.docx

物资代储管理办法一、目的为了寻求企业新的经济增长点,分解物资储备风险,降低物资储备定额,防止物资的积压浪费,与合格供方建立长期稳定的购销关系,使物资仓储工作规范有效地开展,特制定本管理办法。1、 适用范围本管理办法适用于兰州海龙炭素新材料科技股份有限公司的所有工矿备件及设备等物资的代储采供业务。2、 术语、定义3、 1代储物资:供方按照合同代储条款约定的吋间、地点、品种、数量等要的专为需方储备,待需方验收使用后再将其出售给需方的物资。该物资在使用前由需方进行监控,但物资所有权属供方,不列入需方的物资库存财务帐目。2供方设库物资:供方利用经需方认可的库房(场所),或借用需方提供的库房,供方派人进行库房管理的代储的物资,该物资在储备期间由于缺损或变质等原因所造成的损失由供方承担。;物资到货后经需方验收合格后进入需方库房(或料场),并由需方代替供方进行库房管理的代储物资。4、 职责4」、设备,提出代储物资的品种、规格、型号、数量,代储吋间及相关技术要求、等级、生产厂家,并提供代储物资的库房场所。,合同洽谈。、发放,保管进行日常监控并岀具代储物资结算清单。、审定及物资代储合同的洽谈、签定。。,负责与代储物资合格供方联系、索取有关结算凭证与财务部负责有关凭证的传递。、物资采购部提供的结算凭证,按有关规定和程序进行结算。5、 :公司生产设备易损件、常用消耗件及必保备件、设备等,物资的性质适合代储,供方资信可靠、价格合理。,代储物资条件,选定代储物资供方,填制《物资代储供方申请表》,在填制前物资采购部门要与代储物资供方初步达成合作意向,对已合作一段时间的供方愿意进行物资代储要附报履行情况和综合评价。,由物资采购部门、设备部材料设备科共同商定,报公司主管经理批准。,按季度实际消耗、储备定额、库存量,提出备件、设备等代储物资需求计划。、型号、数量、技术等级、技术指标。,与代储物资供方进行询价、洽谈、起草代储物资合同,报主管经理和主管部门批准形成采购计划。,实施代储物资采购行为。:物资名称、规格型号、质量标准、采购价格、采购数量、代储周期、储备定额、产权划分、结算方式违约罚金等。,物资采购部门按规定拟定方案报批后组织实施。