办公室流程优化建议方桉.doc

办公室流程优化建议方桉.doc:..办公流程优化建议实施方案(试行)1目的为了发掘全体办公员工的聪明才智,鼓励广大办公员工全体参与、积极献计献策,提高企业的办公效率和节约企业的办公成木,进一步提升企业的核心竞争力,特制定木制度。2适用范围公司全体办公室成员(包括•仓库和生产办公人员及总务后勤员工)。 组织领导公司推行办公流程优化项目属于TQM项目中的一个了项目,TQM项目总指挥为财务部高级经理。财务总监/副总经理/总经理将监督整个实施进程。办公流程优化小组的组成: ;,然后由TQM小组审核; 组织相关人员进行具体实施;、收集数据和进行分析;,提交给人事部备案并确定奖励方式,最后提交财务总监/副总经理/总经理批准。 提案流程发现可改善问题 建议人填写《优化办公流程建议表》(必要时附上图片或数据) 提交建议 优化小组收集建议书 优化小组组织对优化办公室流程建议可行性评审 TQM小纟H•审核 人事部奖励方式确定---提交财务总监/副总经理/总经理批准 实施、验证 奖励---- 《办公流程优化建议书》给优化小纽•组长或任一个组员;有邮箱的员工直接将《优化办公流程建议表》以邮件形式发送给优化小组任一成员;没有邮箱的员工填写书面的《优化办公流程建议表》,应填写优化办公流程建议书。提议表主要内容为:存在问题或现状,建议改善方案或措施,改善后预期效果。:优化小组整理《优化办公流程建议表》后,组织相关人员评审建议的可行性,作出此建议是否M予以采纳的初审结论,然后由TQM小组审核,人事部奖励方式确定,最后提交财务总监/副总经理/总经理批准。一般项H或内容不超过15天,重大项目或内容不超过45天,给予答复。:由优化小组组织协调,各部门主管及优化流稈提出者配合进行原始数据的收集,实施过稈的跟踪,阶段性的反馈,应用与交流。公司各级部门在资金、材料、人力等多方血给予支持。:优化办公流程建议实施见效后,由优化小组牵头组织对其结果进行有重点的论证,主要衡量是否给企业带来一定的效益和影响,决定是否将其变为新的操作规范或执行标准,使优化办公流程成果固定下来。:正式被采纳的优化办公流稈建议,如与ISO/SOP有关的将被纳入ISO流稈管理体系或SOP中,并在受控文件中加以标记,说明是优化办公流程或操作建议产生的更改。,按建议项目的重要程度及其影响范囤,,经初步评审系有可行