前台及行政管理员的工作职责、工作流程及工作标准工作职责工作流程和标准1、负责公司的迎宾工作做好迎宾工作,客人来时要面带微笑、起身迎接,使用礼貌用语,及时给客人倒水;客人走时送至电梯口并按下电梯。2、负责公司领导的办公室和会议室卫生工作每天提前15~20分钟上班,打开打印机、复印机、空调、饮水机等,为领导泡好茶送至办公室。下班前关闭所有电器电源,锁好门。如果会议室有会议,开会前15~30分钟要打开门、灯、空调等,做好会前准备;会后马上整理会议室。3、做好行政管理工作1、负责办公用品的订购、保管、发放工作;对办公用品的进出及时进行验收和台帐登记管理,定期清仓、清库,做到帐帐相符、帐物相符、月结月报。2、根据办公用品的库存动态,为财务编制计划提供依据;对呆滞和积压物资及时予以报告处理。3、协商相关部门制定办公用品管理制度和控制办公用品费用开支,重要办公用品严格按制度管理、审批和发放;对办公用品的有关数据及时整理、统计和上报。4、酒水及烟的领用登记;5、负责办公室打印设备、办公室设施维修的联系与协调工作。6、负责公司各类文件、报刊及信函的收发、整理工作。7、协助办理公司会务组织、安排、接待、对外联系工作及有关物品的订购工作。7、协助主任完成办公室所承担的党群、工会等日常工作。4、考勤对外出或特殊原因等未打卡做好登记,每月统计考勤情况。5、完成领导临时交办的工作按时按质完成领导临时交办的工作。
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