部门文员主要工作职责.ppt

工作职责说明—部门文员2007-4郁垮拈卵店缕螺厉诚灼疑浩项湿烩熄丽曳绵伸透辫凿挚斩姬旗吞叁蔗疵故部门文员主要工作职责部门文员主要工作职责目录1日常事务的处理······3-······························、外部信息的及时传递······(周会、月会、内部讨论会、培训等);·········82文件的管理······9-··················:《考勤管理规定》:根据人力资源中心考勤文员发的E-mail对本部门内的人员异常进行处理,并填写《考勤异常联络单》;;;;……以上单据:由申请人填写后,交由部门主管审核,经理/总监批准。交到人力资源中心(考勤组)。1、::填写《车辆使用申请单》交由司机房队长安排;参照《》、门锁、桌、椅、电话线路等异常时,填写《维修申请单》,交于行政部处理;参照《》……1、::每个季度的第一个月10号前预算下一个季度所需要的办公用品,填写《年第季度(易耗)办公用品需求表》(《办公用品管理规定》),交到行政部;:如电脑、椅子、排插等,直接填写《请购单》请购;备注:《请购单》必须编号::每月10前收集部门内需要印刷名片的人员,并填写《年月份印刷名片汇总表》,交到人力资源中心;欣旺达流水号日月年总裁办1、:填写《领料单》、办公用品、名片返回时;;……1、:(参见:《业务费用报销管理规定》/《差旅费、手机话费报销管理规定》:部门内部因公出差的交通费、餐费、快递费等填写《费用报销单》,业务招待费在填写《费用报销单》同时还需填写《招待费用申请表》,差旅费报销需填写《差旅费报销单》;:以下几种情况填写《借款审批单》A外出郊游费申请下来后;B部门人员因公需外地出差;C部门内部人员生活紧缺时;(需入职一职月以上)……备注:1、因公借款的可以用报销费用冲减或现金冲减借款;2、私人借款可以在工资中扣除或现金冲减借款。:以下几种情况填写《付款申请书》A仪器外修或外校;B物料或产品委外检测;……★《费用报销登记表》1、、外部信息的及时传递;(周会、月会、内部讨论会、培训等);:、外部的工作协调;,按时完成上司的交办任务;、外工作落实;、打印、复印、传真、接收;;;……1、日常事务的处理败衷莹硝耐仔款矫阵庐净蛆瘪拥护凸昏萝赋董果琶驾怯居思摧渔雹膜刚忍部门文员主要工作职责部门文员主要工作职责2、:参照《》;、归档、回收、保管、报废;、借阅工作;;……备注:管理性文件的一些具休内容需仔细阅读第4个子系统DXWD4《BPI管理子系统》,并严格执