浅析县级市城建档案馆的建设.doc

浅析县级市城建档案馆的建设.doc浅析县级市城建档案馆的建设中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:城建档案是指在城市规划、建设和管理活动过程屮直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、,城建档案工作如何运用现代信息技术加快数字化城建档案馆建设的步伐,全面推进信息化、数字化和网络化,是城建档案馆面临的新课题。而城建档案馆的建成,将从根木上解决城市发展进步带来的档案数量不断增加而库房紧缺的矛盾。它具有新时期公共档案馆的全新功能,是城建档案利用服务的中心,在新的历史时期,城建档案馆的建设也有了新的要求,我们从以下几个方面来探索县级市城建档案馆的建设要求。一、推进信息化建设档案信息化建设是实现公众高效利用,提高城建档案信息服务能力的重要途径。档案信息化包括馆藏档案数字化工作、电子文件归档工作及档案信息网站建设等方面。要不断对信息服务平台的功能进行完善和提升,提高平台的信息化水平,为公众提供多角度的查阅服务,满足用户多途径检索需求,为公众提供更方便、快捷的利用服务,同时也能加强档案信息资源的整合力度,增强档案馆的整体实力。因此,耍加快档案信息库建设,加强档案网站建设,要不断开发档案信息化应用软件,促进档案管理的全面现代化。而建设数字化档案馆是档案信息化发展到一定程度的必然选择,也是城建档案馆发展的方向,它是一项复杂的系统工程,需要在实践中不断发展和完善。二、 增强服务意识要充分发挥城建档案馆的社会功能,全力推进档案馆的公共服务,要拓展和深化服务内容,改进和创新服务举措,建立健全高质量、高品位、高效率的档案馆公共服务运行机制、应急接待机制,创建文明服务品牌。要努力办好阅览、展览、网站等公共服务窗口,加大开放力度,让社会了解城建档案,利用档案,要采用多种形式,让公众更加直观地感受档案。要不断改善阅览环境、简化查档手续、编印服务指南,提供导查和咨询服务等一系列便民服务措施,让越来越多的人走进档案馆,享受档案服务。同时,各地城建档案馆应根据自身实际,创办一个刊物,以提供相关的城建动态和档案信息。三、 加强档案资源建设城建档案直接记录和反映了历史发展、城市进步、文化传承的脚印和脉络。从某种意义上讲,城建档案是一部城市发展史册、一部历史教课书。作为档案管理者,我们有责任肩负起记录城市发展丿力程的使命,这既是了解城市变迁的最好途径,也是提高城建档案馆影响力的重要手段。城建档案馆实行公共服务,必须要有数量庞大、内容丰富的档案资源,因此,要进一步加强档案资源建设,整合一切有利于公共服务的档案资源,为档案馆公共服务提供强有力的资源支撑。耍广泛收集和征集各种载体的档案文献资料,凡是有社会记忆价值的史料都是馆藏对象,最大限度地丰富馆藏。要加大对城市化进程旧面貌、老建筑、旧民居进行抢救性拍摄,组织专门人员对城市全貌、重要和特色建筑、人文和自然景观、民俗建筑、名胜古迹等进行拍摄和录像,尽可能多地记录下城市发展的信息资料。同时,城建档案管理部门应集中开展地下管线普查和档