用友办公解决方案.doc

网络化办公平台解决方案
XXXXX
北京用友致远软件技术有限公司
XXXX年XX月XX日
目录
前言
XX公司自动化网络办公平台系统建设目标
用友致远协同工作系统技术解决方案
用友致远协同工作系统应用解决方案
用友致远协同工作系统服务体系
本方案价格
附件
前言
随着中国的信息化建设高度发展、经济迅速增长,国内企业尤其是中小企事业之间,物流、信息、技术、资金等差距日益缩小。在不断失去原有的竞争优势的同时,是否有新的竞争力量出现,这成为了国内企业的重大话题。然而,提升企业的内务管理水平,完善办公行政流程和业务运作流程,加强企业内部的沟通协同效率,实现企业内部信息资源共享的极大化,减少资源的消耗,提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。然而,办公自动化系统在众多的方法和手段中扮演着最重要角色。
用友致远协同工作系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,远程办公,对工作流程进行规范和控制,如公文流转、审批流程、计划监督等,全面提高企业的办公效率,实现信息共享和高效协同。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。
建立办公自动化系统的根本目的有五个:第一是搭建整个企业网络化、自动化高效协同办公平台;第二是将企业流程管理规范化、合理化、高效化,贯穿先进的管理思想;第三是通过信息采集沉淀企业文化和信息资源;第四是为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控;第五是实现集中式管理。
在初步了解XXX公司的系统建设需求之后,我们根据XXX公司自身的管理特点、对系统建设的最终目标及多年来我们在企业管理领域的项目建设经验,我们提出以下项目建议书。
本方案书从系统建设目标,技术解决方案,应用解决方案,服务体系等方面作了概要的论述。
我们相信,通过实施本方案及双方真诚的合作,XXX公司的信息管理平台建设一定会取得圆满的成功。
一、XXX公司信息系统建设目标
系统现状
XXX公司在近几年的信息化建设过程中,组建了公司内部的局域网,使用了用友财务软件对财务进行了集中管理,部分部门使用了各种独立的办公软件如,MS OFFCIE、CAD等。
现有系统存在的主要问题
XXX公司随着企业的不断发展,公司发文,部门之间、员工之间协同,信息传递,审批批示,计划、事件跟踪,时间管理,会议通知等,都处于手工管理状态。由此带来了信息传递慢、信息滞后以及各种事件责任不明确,管理信息查询较困难。
XXX公司原有的信息管理系统对各项工作的监督控制已显得落后,分支机构较多,信息传递不很及时。并且各种应用软件使用都处于独立状态,存在着普遍的“信息孤岛”现象。
总体目标
随着国际经济一体化步伐的加快以及科学技术的迅猛发展,信息平台式的管理是现代企业管理的必然趋势。XXX公司迫切需要建设具有集团特色的信息化管理系统,满足XXX公司管理需求和发展需要,集先进的技术平台与成熟的应用方案于一体,高性能、高可靠性、界面友好美观、操作便捷、易用高效的管理信息系统。使之能够科学、准确、实时、直观地反映公司整体信息,并能够及时把握下级各分子公司的发展动态。为XXX公司提供决策依据,搭建集中式管理的信息交流平台,提高现代化管理水平和增加经济效益。
1、搭建高效协同的办公平台
XXX公司现有人员XX,关键管理岗位包括XX、XX、财务、销售等部门,通过用友致远协同工作系统为企业内部的信息传递建立联系,便于公司内部协同工作。实现信息集中式管理和分布式应用。
2、规划企业管理行为
通过用友致远协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。
3、权限后台控制和后台维护
系统权限、应用流程等确定可以由系统管理员,根据使用者权限的不同,角色不同,进行设置,排除计算机系统管理员越权获取信息导致的后果。
4、确保系统的安全性、稳定性。
结合应用加解密与身份认证等安全技术,使系统的安全性得到可靠的保障。传输过程中一样保证了数据的安全性。
以MYSQL为基础的数据库具有良好在安全性和稳定性,与系统整合安装,自动配置。JAVA开发语言J2EE规范运行稳定。
(四)技术目标
(B/S)结