第四讲会展运作展中:现场管理展前:宣传推广、招展招商等展后:评估展会现场管理重点:会展开幕现场策划内容会展现场布展和参展管理的注意事项统计参观观众风险、安全管理第一节会展开幕现场策划与管理开幕式:制造气氛、扩大影响、提高展会知名度、吸引观众-- 任务繁重--一、展会现场布置二、VIP接待三、媒体的接待和管理四、展会开幕五、开幕酒会策划第一节会展开幕现场策划与管理一、现场布置:布置开幕现场(1)如果展会开幕式在展馆外广场举行(2)在展馆序幕大厅嘉宾休息室、会客室、现场服务中心、咨询中心等第一节会展开幕现场策划与管理二、VIP接待:协会高层官员、公司总经理、名人演讲者、重要的赞助商、著名艺人、领导人等宣传作用、购买、建议等酒店接待坐席排位解说、翻译等安全管理第一节会展开幕现场策划与管理三、媒体接待与管理:新闻中心新闻发布会专业媒体、大众媒体第一节会展开幕现场策划与管理四、展会开幕:1、工作人员引领嘉宾到主席台就位2、主持人主持开幕并介绍嘉宾3、主持人请有关领导讲话4、相关开幕表演开始,嘉宾宣布5、主持人宣布开幕式结束,邀请嘉宾、观众进场参观第一节会展开幕现场策划与管理1、开幕时间和地点当地交通、气候、工作习惯等;避免时间过长。2、开幕式讲话稿和新闻通稿选题定位恰当;内容全面系统3、开幕方式的确定礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等4、嘉宾讲话注意句子归纳,节省鼓掌时间第一节会展开幕现场策划与管理
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