会展开幕现场策划方案课件.ppt

第四讲
会展运作
展中：
现场管理
展前：
宣传推广、
招展招商等
展后：
评估
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会展开幕现场策划方案
展会现场管理
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会展开幕现场策划方案
重点:
会展开幕现场策划内容
会展现场布展和参展管理的注意事项
统计参观观众
风险、安全管理
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会展开幕现场策划方案
第一节 会展开幕现场策划与管理
开幕式：
制造气氛、扩大影响、提高展会知名度、
吸引观众
－－　任务繁重　－－
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会展开幕现场策划方案
一、展会现场布置
二、ＶＩＰ接待
三、媒体的接待和管理
四、展会开幕
五、开幕酒会策划
第一节 会展开幕现场策划与管理
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会展开幕现场策划方案
一、现场布置：
布置开幕现场
(1)如果展会开幕式在展馆外广场举行
(2)在展馆序幕大厅
嘉宾休息室、会客室、现场服务中
心、咨询中心等
第一节 会展开幕现场策划与管理
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会展开幕现场策划方案
二、ＶＩＰ接待：
协会高层官员、公司总经理、名人演讲者、重要的赞助商、著名艺人、领导人等
宣传作用、购买、建议等
酒店接待
坐席排位
解说、翻译等
安全管理
第一节 会展开幕现场策划与管理
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会展开幕现场策划方案
三、媒体接待与管理：
新闻中心　新闻发布会
专业媒体、大众媒体
第一节 会展开幕现场策划与管理
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会展开幕现场策划方案
四、展会开幕：
1、工作人员引领嘉宾到主席台就位
2、主持人主持开幕并介绍嘉宾
3、主持人请有关领导讲话
4、相关开幕表演开始，嘉宾宣布
5、主持人宣布开幕式结束，
邀请嘉宾、观众进场参观
第一节 会展开幕现场策划与管理
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会展开幕现场策划方案
1、开幕时间和地点
当地交通、气候、工作习惯等；避免时间过长。
2、开幕式讲话稿和新闻通稿
选题定位恰当；内容全面系统
3、开幕方式的确定
礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等
4、嘉宾讲话
注意句子归纳，节省鼓掌时间
第一节 会展开幕现场策划与管理
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会展开幕现场策划方案