时间管理技巧分享.ppt

课程目标目标一:学会分析“时间哪里去了”的方法目标二:掌握时间管理的几个原则目标三:提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变课程内容一、时间哪里去了-对时间的分析二、时间管理原则三、时间管理的改进方法一、时间哪里去了-对时间的分析您还有多少时间?如果以平均80岁计算,您一共有29200天,请计算一下,您已用去多少天,还剩下多少天?请把计算结果填入下表:年月日签名我的生命已用去天,只剩下天您的时间价值几何?请参看下表:年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)?每天元每小时元每分钟元时间清单分析时间管理问题分析:计划性如何如果原本无计划,自然就无所谓时间管理了。有多少时段记不起来做什么这样的时段多的话,说明时间管理装运很糟糕。浪费、超时多少每天安排20%的法定时间作为机动的、防止不可预见事情发生的时间。浪费、超时不超过20%即算正常。超过50%的话,就要将手头的工作全部停下来,先管理时间了。工作清单分析时间管理问题:时间利用率。时间利用率=工作清单用时之和+法定工作日时数×100%不超过30%的时间“不知去向”,视为正常。名个工作事项,延误、浪费了多少时间?一个工作日中总共浪费和延误了多少时间?寻找原因与对策。会见分析将所有的会见成五类:第一类:每日必须会见的人第二类:经常要见但不是每日必见的人第三类:不定时但是必须经常会见的人第四类会见不经常往来的人第五类:不速之客会见分析时间管理启示不良的会见极其容易浪费时间,而且还冲击和打乱其他时间安排,所以,要坚决克服。学会约定会见用时。尽可能事先确认会见目标,以便较为准确地预估用时。学会对付无故拖延的方法。