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时间管理
课程目标
目标一:学会分析“时间哪里去了”的方法
目标二:掌握时间管理的几个原则
目标三:提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变
课程内容
一、时间哪里去了-对时间的分析
二、时间管理原则
三、时间管理的改进方法
一、时间哪里去了-对时间的分析
您还有多少时间?
如果以平均80岁计算,您一共有29200天,请计算一下,您已用去多少天,还剩下多少天?请把计算结果填入下表:
年月日签名
我的生命已用去天,只剩下天
您的时间价值几何?
请参看下表:
年收入(万元)
年工作时间(天)
日工作时间(小时)
每天价值(元)
每小时价值(元)
每分钟价值(元)
1
250
8
40
5

2
250
8
80
10

3
250
8
120
15

5
250
8
200
25

10
250
8
400
50

您的时间价值?
每天元
每小时元
每分钟元
时间清单分析
时间管理问题分析:
计划性如何
如果原本无计划,自然就无所谓时间管理了。
有多少时段记不起来做什么
这样的时段多的话,说明时间管理装运很糟糕。
浪费、超时多少
每天安排20%的法定时间作为机动的、防止不可预见事情发生的时间。浪费、超时不超过20%即算正常。
超过50%的话,就要将手头的工作全部停下来,先管理时间了。
工作清单分析
时间管理问题:
时间利用率。
时间利用率=工作清单用时之和+法定工作日时数×100%
不超过30%的时间“不知去向”,视为正常。
名个工作事项,延误、浪费了多少时间?
一个工作日中总共浪费和延误了多少时间?
寻找原因与对策。
会见分析
将所有的会见成五类:
第一类:每日必须会见的人
第二类:经常要见但不是每日必见的人
第三类:不定时但是必须经常会见的人
第四类会见不经常往来的人
第五类:不速之客