关于办公室节约成本的建议.doc

关于办公室节约成本的建议.doc关于办公室节约成本的建议办公室是一个公司的核心部门,其工作和公司的各科室都有着关联,所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作,办公室也要做好成本预算,降低开支,现建议如下:一、办公费用节省1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单而使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印''的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的吋候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同吋,通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机-律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话吋间,禁止利用公话拨打私人电话。4、节约压缩盗痉延谩?捎贸悼刹挥贸档牟挥贸担珊喜(15)贸档牟坏芳烙?车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。6、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。7、节约床缩接待、出差费用。8、守时,按吋完成工作任务,不浪