样品抽取和管理程序.doc

程序文件编号: TY-JC-00 2- 31-2013 文件名称: 样品的抽取和管理程序第2版第1 次修订 1目的确保检测样品满足检测要求,在转移过程中不发生混淆、退化、变质、丢失或损坏,必须对样品的抽取、接收、传递、储存、标识、处置等环节进行有效控制。 2范围适用于本中心样品的抽取、接收、传递、储存、标识和处置。 3职责 质量技术室负责外来样品的接收、登记、传递。 检测室负责检测中样品的接收、登记、入库、退库、保管、处置,及外来样品的登记、入库、退库、保管、处置。 技术负责人批准样品的处置。 4程序 样品的抽取 检测室应按《作业指导书编写程序》编制抽样方案,可能时,抽样方案在适当的统计方法上制定,并提出抽样过程中要控制的因素,以确保检测结果的有效性,经质量技术室审核,技术负责人批准后执行。若检测依据中对抽样方法描述详尽且便于操作,可不再编制抽样方案。 需抽样时,由质量技术室组织抽样。 抽样工作至少有 2名本中心具备相关能力的人员参加。 抽样应严格按检测依据或抽样方案中规定要求进行,并填写《抽样单》。 样品抽取后应妥善包装,当场加封,以确保样品不可调换。 抽样过程中如现场环境条件可能影响检测结果的解释时,应在抽样单中详细记录。如抽样地点对检测结果有影响时,应对抽样地点做详细记录,包括简图或照片等。 如遇意外情况需对抽样方案进行调整,应及时向质量技术室反馈,质量技术室组织相关人员进行评审,评审结果经中心主任批准,并征得客户同意且变更合同后,抽样人员方可抽样。 样品的接收和标识 样品管理员在接收客户送检样品时,应根据检测的要求查看样品状态(外观、规格等) ,适用时检测项目应包括:标识、样品体积、或数量、外观等,并清点样品数量,检查样品的性质和状态是否适合检测,认真填写《样品登记表》, 并由客户签字确认。 样品管理员对样品进行编号,加贴统一标识,用粘贴、捆扎或外套包装等程序文件编号: TY-JC-00 2- 31-2013 文件名称: 样品的抽取和管理程序第2版第1 次修订方式识别,无法粘贴标识时采用插牌或挂牌方式,以保证在实验室流转保存期间不混淆、不脱落。 样品编号:年代号—检测室代码—班组代码--企业代码—顺序号,其中班组代码为:煤炭组 M 、油分析组 Y 、氯碱组 L、PVC 组P 、原料组 Y 、兰碳组 L、焦炭组 J、石灰组 S、成品组 C;企业代码为:天业 Y、天能 N、天辰 C。 根据检测要求和样品状态,正确保存样品;对不同状态或阶段样品按未检、待检、已检进行标识。 记录应包括所用抽样程序、抽样人、环境条件、标明抽样位置的图示或其它等效方式。 当发现样品与检测方法有任何偏离时应告知客户,并征询意见。如发现偏离可能影响检测结果,检测室或质量技术室及时与客户联系解决。 样品的流转 样品管理员在接收到样品后,将样品放入指定贮存地点。 样品管理员对样品的领取或归还样品应填写《样品登记表》,注明领用(归还)时间、检测项目、样品状态等。 对分包的项目,由样品管理员抽取部分样品作为留样,其余样品由