仓库货物验收入库流程.doc

1湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件湖南鸿豪能源贸易有限公司仓库收货流程货物到达公送货司机联系仓管员核对相三二一关单据。仓库仓管员。司指定地址。仓管员安排卸车并验货。四收货信息反开具收货单。五六馈公司财务。仓库货物验收入库流程图说明:一、发货单位按照双方约定的托运方式,依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。二、货到指定收货地点后,货运司机通知仓管员验货。如交货地系公司仓库的,货运司机必须将货物运送至仓库,找到仓管员,根据仓管员指引,按便于卸货的方式将货车停放好;交货地点系公司仓库以外的其他货运站的,送货司机,必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后,效验送货单据。效验内容包括:送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。对于货物与单据不相符者,必须就货、单差异先电话请示公司,根据公司指示,同意收货者,仓管员方可安排卸车验货。对于交货地点为货运站的,仓管员到达收货地点,发现货、单不符,不得安排提货装车,必须就货、单差异先电话请示公司,根据公司指示,同意收货后,仓管员方可安排验货、提货装车。四、对于货、单相符或公司指示,同意收货的货物,仓管员分两种情况收货入库:第一、交货地点在公司仓库的:卸车时验货;第二、交货地点系某收货站时,转货装车时验货。验货内容包括:货物包装、罐装、标签是否完整,货物是否在有效的保质期内,再次核实货物数量是否与送货单相符,其他验货时需要发现的问题。五、货物验收完毕后,仓库管理员开具收货凭据,收货凭据必须有仓管员签名,并加盖仓库印章。《收货单》分四联:第一联、客户联,交司机或货运站发货人员转交发货单位;第二联、财务联,交公司财务结算货款;第三联、装卸联,交装卸工结算装卸费用;第四联、仓库联,仓库人员自己留存入库。《收货单》式样见附表。六、货物验收完毕,必须及时将到货信息反馈公司财务。《湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单》附表::客户联发货时间:收货时间:名品收应收实数量规格数量规格备注::合计(单位):)合计(单位收单位送货单位:发货单位::备注:财务联、装卸联、留存联格式不变,只是右上角的分别改成:财务联、装卸联、仓库联。。确定货位及批次一号。按规定摆放入库二并做好相关标示。三入库信息反馈四公司相关部门。货物流程图说明:一、货物验收完毕后,根据仓库场地及货物情况确定货位。确定货位的原则:①同规格或者规格相近的货物不允许相邻堆放;②同品名货物必须堆放在同一片区;③后到货物尽量不要遮挡或影响先到货的出库;④同一品种,同意规格,同一批次的产品必须单独堆码;⑤腾货位翻堆时,同一品名、同一规格、不同批次间,老货可以压新货,但是新货不得压老货。批次号的确定依次为:品名、年份、月份、到货次数。例:韩5W30—11—01—01,代表韩国现代润滑油5W30系列产品于2011年元月第一批到货。特别注意:货物入库时,仓管员必须先确定货位并记录批次号。二、货位确定后,仓库管理员指挥装卸人员按规定的堆码要求将货物堆码摆放,摆放时,必须抽样检验货物罐装是否完好、标签黏贴是否正确、产品保质期是否合格等。同时,每一件货物必须在醒目处做好标示,标示内容包括:批次号、品名、规格等。四、对于入库货物完整填写《收、发、存明细表》,录入入库产品信息。《收、发、存明细表》为两联式:第一联、仓库联,由仓库管理员保管,用于核实库存、出货销账;第二联、公司联,提交公司相关部门结算账款、发货、核对库存。《收、发、存明细表》式样见附表。湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部二O一一年十一月二十三日附表:《收、发、存明细表》、发、存明细表年月批次号:日入库时间名品规格数量发出结余发货人签名备注