目录名词解释归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求:原件、清晰、完整、办毕件。文件归档形式:以“卷”为单位归档(把有联系的资料做成书)。一、名词解释全宗号:8208(中建八局为西南分公司档案管理分配的编号)档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。工程项目档案:工程项目档案分工程经营(分类号E1)和工程施工(分类号E8)2个部分组成,是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。一级目录:项目级(项目的基本信息)二级目录:案卷级(案卷基本信息)三级目录:卷内级(卷内文件信息)工程项目档案档号:全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号(例:8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名:概述卷内文件的名称。保管期限:根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。编制单位:中建八局西南分公司归档年度:项目竣工年度归档日期:项目竣工验收完毕后6个月内,组卷整理装订完毕时间。编制日期:案卷内第一份文件日期。二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营(E1):经济标、技术标、、承诺书、(包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件)、、重要往来函件(包括传真和信件)、、投标文件,中标通知书、、(包括:协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等)永久工程施工(E8)、施工日志、、、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工(E8)(钢、混凝土)出厂合格证、、(素土、灰土)(素土、灰土)(试块)(试块)、(焊接)、、砂浆、混凝土、钢筋连接、(E8)(子分部)(子单位)(包括各专项验收认可文件)(装饰)(智能化工程)竣工图永久9
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