大家办年鉴 大家用年鉴——浅谈年鉴的五定位.pdf

在改革不断深化政府干预企业工作日益减少市场竞争日趋激烈的形势下如何办好专业年鉴是当前年鉴工作一个重要课题初期办年鉴多数靠政府出钱靠政府发文件要求下属订购或政府出钱出版全部赠阅近年来这种状况已逐渐改变年鉴发行量普遍大幅度下降有的已难以为继如何走出困境使年鉴越办越好根据我们办《中国水力发电年鉴》的实践认为关键在于做好年鉴的五定位即对读者内容作者发行价格的定位一读者定位《中国水力发电年鉴》( 以下简称《水电年鉴》)作为水电行业的大型文献工具书定位的主要读者群是从事水电工程建设的勘测设计科研制造施工安装的广大工程技术人员和经营管理干部这些人员约占30 万水电队伍的 20% 共六七万人他们是水电建设的骨干力量高知识层他们需要经常了解掌握国内外水电行业的新情况新信息新技术新知识新经验吸取国内外的先进技术和先进管理经验以提高和改进工作他们撰写论文著书立说也要经常参考年鉴二内容定位《水电年鉴》是水电行业专业性年鉴跨电力水利两个部门专门记载水电事业为满足读者的需要内容着重于水电建设科技经营管理方面的成果和经验年鉴分为22个篇目 1个附录除重要文献机构与人物大事记几个篇目外其他篇目均是偏重科学技术方面的成果和经营管理方面的经验它涵盖了水电各方面的新资料新成就新成果新技术新经验无论从事科研设计勘测施工制造经营管理等哪方面的工作人员都能从年鉴中找到所需要的资料三作者定位作者水平的高低直接影响年鉴的质量《水电年鉴》的内容来源于水电工程的实践来源于基层单位最了解情况掌握第一手资料的是参加第一线工作的实践者即从事水电科会计年度不一样国外最需要中国统计年鉴和地方统计年鉴的时间是七八月如果我们的年鉴能在这个时候出版对国外人士了解中国各地情况是最有利的现在大部分省市和地区已经做到七八月出版因此出版及时的问题既是对我们工作效率的检验也有助于年鉴的营销出得早才能销得多一些第四是使用方便我们要根据用户的要求不断改进编辑的内容和出版的形式这几年各省市年鉴编辑工作者在这方面作出了的努力尽可能为使用者考虑根据使用者的需要和资料的占有情况不断地改进取得了很大的成绩我们年鉴编辑工作者要着眼为改革开放尽些力量使世界更多地认识中国从目前来说有两个方面需要继续努力一个是要使外国人能看得懂起码要有个英文目录这个事情对于各省市来说做起来已经是不难了《中国统计年鉴》可以参考没有做到的单位要花一点力气解决这个问题再就是一个年鉴要有多种形式既要有纸介质年鉴又要有光盘一一 9 研勘测设计施工制造项目的负责人和工程技术人员请他们撰写条目既能保证条目内容的准确真实又能发挥广大科研工程技术人员对年鉴的参与因此《水电年鉴》每卷四百多个条目就有三百四五十位作者他们都是第一线的工作人员《水电年鉴》建立三个层次群众性的编写网络即编辑委员会特约编辑条目撰写人编委会由各水电单位的领导组成负责确定年鉴编纂的方针;特约编辑由各部门熟悉掌握全面情况的工作人员和有关方面的专家担任协助年鉴编辑部选定条目编写大纲及设计框架;条目撰写人是工程项目具体负责者为了调动各方面的积极性集思广益办好年鉴我们年鉴的编纂程序是(l)编辑部和特约编辑共同研究提出编写大纲;(2)将编写大纲发到各部门和各基层单位在各单位编委的领导下讨论研究提出修改意见并列出本单位需要纳人年鉴的条目;(3)编辑部汇集条目与特约编辑共同研究选定条目提出框架设计; (4) 召开编委扩大会议审