通知、通告与通报-课件（PPT讲稿）.ppt

一、通知的概念?通知适用于批转下级机关公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。二、通知的特点: ?1、用途的广泛性。?通知不受发文机关级别高低的限制, 不论机关级别高低都可以用;党政机关可以用,人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项。 2、使用的高频率性。?通知由于对主体要求宽泛,使用范围广,行文方便灵活,已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 3、功用的指导性。?上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等, 来指导下级机关工作的开展,从发挥的功用上来说具有很强的指导性。 4、行文的时效性。?通知都是在受文对象对某件事情应知而未知,应办而未办的情况下下达的,事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延,否则会失效或误事。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效,行文要及时,具有较强的时效性。三、通知的写法?1、标题?通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关+事由+文种齐全的标题。省略式标题有两种形式:一种指的是由于标题太长, 省略发文机关,由事由+文种组成的标题,如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。? 2、发文字号?完全式?3、主送机关?所有通知都需有主送机关,一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位,一个或多个均可。?4、正文?通知的正文主要包括原由、事项、结尾三部分。?(1)原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。?(2)通知事项,即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。?(3)通知的结尾有三种常用写法: ?事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不单写结束语。?用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。?用简要的文字再次明确主题或作必要的说明, 以引起收文单位对该通知的重视。