陕西省软科学研究计划项目验收说明-验收申请表-验收证明.doc

陕西省软科学研究计划项目验收说明陕西省软科学研究计划项目完成后, 项目承担单位应尽快向陕西省科技厅政策法规处、发展计划处提出结题验收申请, 经省科技厅政策法规处、发展计划处审核通过后进入正式验收程序。结题验收原则上要求采取会议验收的形式, 特殊情况下经主管处室同意也可采用通讯验收形式。具体程序如下: 一、申请验收项目承担单位在省科技厅提出验收申请时,按要求提供以下材料: 1.《陕西省科技计划项目验收申请表》2份;( 必须经项目承担单位、项目主管单位审核同意并加盖公章); 2. 课题报告( 含主报告、分报告) 书面材料 3 份及电子版, 工作总结 3 份,课题报告封面印“陕西省软科学研究项目”及课题编号; 3. 经费决算表 2 份(《陕西省科技计划项目验收证书》表 4), 并加盖项目承担单位的财务专用章, 经费决算表中管理费用不能超过 5%; 4. 申请表、合同书复印件各 2 份; 5. 推荐专家 3—5人, 注明专家所在单位、职务职称、研究方向、联系电话( 课题组人员所在单位人员及课题顾问回避, 专家须具有高级职称) 。其中,《陕西省科技计划项目验收申请表》、《陕西省科技计划项目验收证书》可在科技厅网站上下载。二、会议验收(一)验收前的准备工作为保证验收会议顺利进行, 验收会议前, 项目承担单位应按要求做好以下工作: 1. 尽快确定验收地点,并告知省科技厅政策法规处。 2. 给专家送资料并告诉专家验收会的时间地点。 3. 了解验收会议议程。 4. 提前起草验收意见草稿,并发回省科技厅政策法规处联系信箱。待省科技厅政策法规处修改发回后, 打印 6-8 份提交验收会时用。 5. 准备一份空白的验收证书表六,验收会议当天签字使用。— 1— 6. 将验收证书中的表七“验收委员会名单”填写完整, 验收会当天验收委员会签字时用。(二)验收会议过程中及结束后的工作项目承担单位在收到验收意见修改稿及省科技厅参会人员名单后,准备以下工作: 1. 验收意见草稿打印 6-8 份,验收会时发给验收委员会成员,验收委员会将以此为基础形成最终的验收意见, 最后, 请验收委员会主任在修改好的稿子上签字。 2. 请准备一张空白的验收证书表六,由验收委员会主任签字,验收会结束后,将最终形成的验收意见套打进空白的验收证书表六中。 3. 请将我厅参会人员补在验收专家之后(验收证书中的表七) , 验收会上请验收委员会成员逐一签字。 4. 验收会议结束后,请制作完整的验收证书(其中表四盖财务专用章, 表六包括验收意见及验收委员会主任签字, 表七由所有验收委员会委员签字) 3-5 份, 连同验收委员会主任手改稿的验收意见于 5 个工作日内送省科技政策法规处, 由省科技厅政策法规处、发展计划处签字盖章后发给项目负责人验收证书。三、通讯验收进行通讯验收的项目承担单位按要求向省科技厅提交验收材料并审核通过后,按照以下程序办理: 1. 由省科技厅政策处与项目负责人联系,通知项目负责人审核确定后的专家名单。 2. 项目负责人根据省科技厅审核确定后的验收专家名单给每位专家送材料,请专家对项目进行验收。 3. 项目负责人向每位验收专家送审的材料有:项目合同书复印件、项目研究报告、验收证书表六( 验收意见) 各一套。验收专家在结合项目合同书的基础上对项目研究报告进行审核, 并在验收证书的表六中填写验收意见并签字。 4. 请项目负责人提前将验收专家的所有信息打印在验收证书的表七(验收委员会),在向验收专家送审材料时由专家逐一签字。 5. 最后,请尽快制作完整的验收证书(其中包括表六各位专家的验收意见及签字, 表七所有验收委员会委员签字) 3-5 份送省科技政策法规处, 由省科技厅政策法规处、发展计划处签字盖章后发给项目负责人验收证书。— 2—陕西省科技计划项目验收申请表验申字[]第号项目名称: 项目承担单位: (盖章) 申请验收日期: 组织验收单位: 受理日期: 经办人(签字) 陕西省科学技术厅印制— 3—项目名称项目计划类别项目编号项目起始时间项目完成时间项目承担单位单位名称单位属性() 1 、独立科研机构; 2、大专院校;3、企业;4、其他。隶属关系单位地址联系人联系电话邮政编码项目内容简介— 4—项目有关资料目录— 5—主要参加人员名单序号姓名性别出生年月技术职称学历在项目中所承担任务工作单位 6 项目承担单位意见领导签字(盖章) 归口管理部门意见领导签字(盖章) 项目下达单位意见领导签字(盖章) 组织验收单位意见经办人: (签字) ,主管领导: (签字) 验收形式 7 填写说明 1 、项目名称:应与省科技计划中所列项目名称一致; 2 、项目承担单位:指承担该项目的主要研制任务的单位,由二个以上单位共同完成时, 原则按计划合同书中研制单位的顺序由第一完成单位填写;如有变化,填写前完