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入职后需要了解的内容: 1. 企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。 2. 认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。 3. 行政工作的主要内容及细节( 各种日常事务的管理) ESP. 做好各项工作的前提: 了解公司目前的相关制度, 与各项管理内容相关的表格、资料有哪些; 相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。主要内容: ( 1 )食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。( 2 )宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。( 3 )保安(门卫) :监督保安的巡查情况,查看巡查记录。( 4 )车辆使用:了解申请用车的流程。( 5 )资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。( 6 )会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。( 7 )公司物品的管理:了解相应的规章制度。( 8 )保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种, 有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。( 9 )宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。 4. 与人力资源管理相关的内容( 1 )员工人事档案( 2 )了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。( 3 )了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。( 4 )考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。( 5) 员工考核、岗位异动、离职等手续的办理: 相关表格( 考核表、岗位异动申请表、离职申请表等) ——部门经理——总经理( 6 )培训的流程 5. 需要注意的其他内容( 1 )熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。( 2 )打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。( 3 )行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通工作职责 1 、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。 2 、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。 3 、组织安排好公司的各类会议及各种活动。 4 、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。 5 、保管好公司的各类印章,做好用印登记。 6、协调公司各部门关系, 上传下达、下传上达, 促进公司高效运转。 7 、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。 8 、做好公司员工思想工作和领导员工学, 挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。 9 、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 10 、不断学习新知识,提高自身能力,适应公司发展。 11、认真负责、主动、积极地开展工作, 圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失, 应承担相应的责任。 12 、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 13 、做好各部门的协调工作 14 、完成公司交给的其它工作。把我企业的岗位发给你,希望能够对您有帮助: ( Meznn )行政部组织机构图与岗位职责描述一、行政部组织机构图一. 职务说明 1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作: 对公司行政后勤、总务、保卫\\ 秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质: 负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作, 对人员的招聘\\ 培训\\ 考核等工作. 二. 行政部各职务详细岗位职责描述 1. 行政总监直接上司:总经理主要工作: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作, 组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\\ 秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责: (具体工作) ( 1 )组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; ( 2 )组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; ( 3 )组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; ( 4 )起草及归档公司相关文件; ( 5 )搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; ( 6 )管理公司重要资质证件; ( 7 )组织好来客接待和相关的外联工作; ( 8 )主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; ( 9 )协调公司内部行政人事等工作; ( 10 )对控制成本的方法提出建议。职位要求: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;