金牌面试官-招聘面试及甄选技巧.doc

金牌面试官-招聘面试及甄选技巧
金牌面试官
招聘面试及甄选技巧
Golden Rules of Job Interview
Recruitment interview and selecting skills
招聘甄选
五个方向上的人职匹配
职业匹配
社会人:心理素质与社会要求相匹配
职业人:胜任素质与职业要求相匹配
组织匹配
观念人:个人的价值观与企业文化相匹配
经验人:技能水平与人员配置战略相匹配
任务匹配
专家:关键技能与目标精度相匹配
通才:技能结构与目标宽度相匹配
团队匹配
同事:人际技能和团队氛围相匹配
上级:领导能力与追随风格相匹配
下属:追随能力与领导风格相匹配
个性匹配
兴趣:职业性向和工作性质相匹配
发展:成就动机与企业战略方向相匹配
以人为本,东方文化倾向
以事为本,西方文化倾向
第一章准备篇
面试前的准备工作
需求分析
确定是人员需求还是技能需求
PTR:Post Time Ratio
PTR=Task hour ÷ Working hour
岗位工时率=任务时间÷工作时间
从理论上来说, PTR<1都是技能需求
PTR太低的职位考虑工作扩大或外包
例如:招聘专员,每年60天招聘
60÷240=
工作扩大
PTR<
< PTR < ,考虑招聘岗位的工作扩大
水平扩大:增加任务
垂直扩大:增加职责
任务时间的计算
该职位的各项任务
各项任务平均所需要的时间
各项任务所需时间相加
胜任特征分析
培训计划
上级讨论
胜任特征
TPE分析
该职位的各项任务
各项任务对人的要求
甄选标准
销售人员任职要求(例)
顾客拜访
乐观亲和(基本素质)
人际沟通(基本素质)
服务意识(入职培训)
商务礼仪(入职培训)
函电沟通(入职培训)
顾客需求分析
行业知识(入职培训)
顾客档案(入职培训)
产品推介
学科知识(基本素质)
产品解说(入职培训)
客情维护
关系维护(基本素质)
定期回访(绩效考核)
商务谈判
合同条款(入职培训)
问题处理(入职培训)
自我管理
计划性(基本素质)
服从力(基本素质)
成就动机(基本素质)
目标管理(基本素质)
时间管理(基本素质)
团队协作(基本素质)
TPE分析/上级讨论
Top Performance Employee 优秀绩效0>员工
列出该职位或同类职位的TPE
分析TPE在知识、技能和能力上的一致性
把一致性最高的项目列为胜任特征
上级讨论
与招聘职位的直接上级讨论招聘标准
让直接上级列出该职位关键的胜任特征
并大致说明每项关键胜任特征的理由
测评方案开发
列出最终确定的胜任特征
针对各项胜任特征明确:
测评工具(面试提问、情景模拟、工作样本等等)
测评标准
与直接主管一起模拟测评过程
结合模拟过程调整测评方案
面试培训
面试小组人选的确定
由不同性别、不同职级、不同年龄段的人员组成面试小组
提问人的年龄应该大于应聘者
提问人的亲和力最重要
如果招聘号召力很强,采用一票否决制
面试小组人员培训(模拟面试)
招聘广告(例)
企业经营情况介绍、企业文化介绍
职位:商业咨询业务代表
行政上级:BD经理专业上级:客服经理、产品经理
工作任务
顾客访问
顾客信息维护
……
任职要求:
管理类专业学士学位
乐观宜人、人际沟通能力强
问题处理能力强,团队工作能力强
能胜任多任务和有一定压力的工作
……
报偿承诺:有竞争力的薪酬、系统培训和生涯规划
简历筛选
基本条件
表述逻辑:是否根据任职要求来证明自己适合这个职位
关键词重合率:任职要求中的关键词和自我介绍中的关键词
工作意愿:对企业的了解、工作兴趣、自我发展方向、对企业文化的认同
工作经历:经历与职位要求的相似性
突出业绩:最有成就感的业绩表现
汇报对象:直接上级,其他汇报对象
面试通知
注意保护在职者的隐私
面试的时间、地点、交通方式
如不能通知落选者,请在广告中说明
电话通知
书面通知
邮件通知
短信通知
面试通知
按每组每小时面试6人、天/组面试40人的数量,把入选简历编号,并与面试时间对应。
如果是系列面试,尽量安排在同一个半天内
上午不早于8点30分,上午结束不晚于11点30分,下午结束不晚于17:30分(如需要较长的交通时间,开始时间延后、结束时间提前,如果要耽误应聘者就餐,请安排工作餐);
通知前要准备来公司的公交线路和大概的路程时间,以方便应聘者准时到达;
通知人数
1
2
5
500
1