行政管理执行标准.doc

行政办公管理制度制订人:制订日期:批准人:批准日期:下发:执行日期:总则第一条为加强行政办公管理,提高办公效率、降低办公成本、树立企业形象,形成良好的企业文化,特制订本制度。第二条本制度共九章五十三条。第二章目的第三条充分贯彻“规范、效率、效益”的工作理念,提高整体工作效率,减少资源耗费,降低成本。第三章日常办公环境规范第四条办公室墙面不准乱涂乱画,不经主管部门批准不得私自悬挂任何装饰品及贴画,电话号码表由人事行政部统一张贴。第五条电脑统一放在办公桌的正前方,竖式主机箱置于桌面下,横式主机箱置于显示器下。第六条电话机统一放在办公桌的右上角;文件夹、文件框等物品摆放要求整齐划一,不得在办公桌上乱摆乱放。第七条复印机、打印机、传真机等各类办公设施合理摆放,布线整齐。第八条外衣、手袋、伞具等置于柜子内,严禁随意放在办公桌、椅及地柜或文件柜上。第九条报刊必须上报架或阅完后收入办公桌内。第十条办公桌、椅放置指定位置,不得随意调整,下班时应将椅子推靠近办公桌,会客用椅子整齐摆放。第十一条上班期间,应注意办公桌面整洁、有序,文件、公函、传真件等及时整理、归档,不得随手在办公室内乱丢乱放。第十二条下班后,所有文件、物品一律收入文件夹或办公桌内,办公桌面上除公司购置案头用品、电话、水杯及电脑外无它物品。第十三条个人贵重物品(现金、手机、金器等)严禁在办公室内存放过夜,违者所造成的后果自负。第十四条垃圾桶要配合清洁袋使用,清洁用具一律放于门后。第四章办公设备使用规范第十五条电脑使用规范1、所有电脑设备由行政专员负责登记、维护及管理,使用部门负责保管和使用责任。2、未经行政中心同意,使用部门不得擅自装配、拆卸电脑设备。3、办公电脑不得使用私人移动硬盘、U盘、,MP3、MP4等装载、下载、转载、使用或储存个人资料。第十六条打印机使用规范1、打印机应避免频繁的开关程序。2、为了节约纸张,文稿未进行校对前原则上使用旧纸张和作废文稿的背面打印。第十七条复印机使用规范1、由行政专员负责复印机的正常运作及维护保养工作。2、复印时,注意待涂改液、胶水完全干后才进行复印,不得将钉书针、回形针等置放于复印机上,防止损坏机器。3、复印机发生故障时,管理人员应尽快联系维修商前来维修。第十八条传真机使用规范1、由行政专员负责传真机的正常运作及维护保养工作。2、一般情况下保证24小时开机。3、为了节约纸张,使用旧纸张和作废文稿的背面接收传真。第五章办公用品管理规范第十九条行政专员负责办公用品的统一购置及发放,个人办公用品的领用需经部门经理审核,再交行政中心审核后方可发放。第二十条办公易耗品用完后需交回行政专员处后才能重新申领。第二十一条保证常备办公用品的库存,设立办公用品领用管理台帐,准确记录办公用品各部门及人员领用现状。第二十二条新进人员到职时由其部门经理通知,向行政中心领用办公物品;人员离职时,必须向行政中心办理办公物品归还手续,未经行政中心认可的,将不办理离职手续。第六章人员管理规范第二十三条员工按要求统一着装,干净整洁,服饰熨烫挺括,领带正挺、皮鞋亮净。其中夏季着装,员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班。不得以衣冠不整或穿着奇装异服(大红大紫等)上班。第二十四条员工上班应注意将头发梳理整齐,男员工不可蓄须、留长发,头发需经常修剪,保持整洁;女员工发型、化妆保持清雅,衣着得体、大方,仪态端庄。第二