公章管理制度.doc

法人公章及其他印章管理办法 1 、目的为了规范“江油市嘉思雅种养殖农民专业合作社( 以下简称‘合作社’)”对法人公章和法人内部机构的部门公章的管理, 完善公章的使用和保管工作, 进一步减少经营风险, 特制定本办法。 2 、定义法人公章是合作社的行政公章, 合作社以法人公章代表其对外、对内行使行政权力并承担责任。但合作社在行使权力时不得超越所在合作社股东会会所授权的范围及违反合作社授权性规定。 3 、适用范围本办法适用于本合作社。 4 、印章刻制程序(1 )法人公章的刻制:刻制法人公章事先须经合作社各股东共同审核,审定合格后由各股东共同签字批准方可生效。(2 )公章的刻制由所在合作社各股东共同授权其中之一股东负责承办,公章必须在公安机关指定的单位刻制,其印章样式和规格须符合国家及合作社的规定要求。 5 、公章的启用启用法人公章前必须由所在合作社详细登记, 并由各股东共同签字认可, 并留下印模存档, 否则视为私人行为, 与合作社无关, 并独自承担相应法律责任, 若对合作社产生影响和损失,其他各股东有追究其法律责任的权利并要求相关赔偿。 6 、公章的使用范围使用法人公章,必须是在合作社各股东授权范围内发生的经营管理事项,其中包括: (1 )公司的各种文件、对外函件、证明(申请)及介绍信; (2 )各种会计、税务报表和其他报表; (3 )物资采购和产品销售业务范围之外需加盖法人章的合同、协议; (4 )生产经营活动中需要行使的权力; (5 )公司主要负责人决定需要使用法人公章的其他事项。 7 、使用公章的审批手续使用法人公章由所在合作社的各股东共同审批方可生效。有权审批的人因休假不能行使审批权时, 应授权他人履行审批权; 因情况紧急需出差在外的有审批权的人审批的, 可先以传真件审批后用印, 如无传真件可以电话通知印章保管人先盖章后补手续, 申请盖章部门(或经办人)于审批人销差后及时在已存档的原件上办理补签手续。 8 、法人公章的使用及审批(1) 合作社颁布的各种文件的盖章: 由经办部门( 或经办人) 报合作社各股东共同批准; (2) 对外的介绍信、证明( 申请) 的盖章: 申请人应填写用印申请单, 然后报合作社各股东共同批准; (3 )向政府或行业主管部门申报的各种会计、财务和税务报表以及其它报表的盖章:由合作社各股东共同审签后签字批准; (4 )物资采购和产品销售业务范围之外的合同、协议的盖章:申请人经申请后报合作社各股东共同审签后批准; (5 )公司法定代表人或合作社其他股东决定需要使用法人公章的其它事项都需经合作社各股东共同审签批准; (6 )印章保管人按照审批意见决定是否加盖印章。 9 、法人公章的使用及批准条件合作社参照合作社法人公章的使用范围和审批程序制定本办法, 并报合作社各股东审定后下发执行,该生成文件备案于合作社文件管理者处。 10 、公章的日常管理事项(1 )法人公章由合作社各股东指定专人保管,原则上由法人之外的股东保管; (2) 盖印必须由保管人负责办理, 用好后应随即存放, 防止被盗用、丢失; 保管人不得将公章交由他人代办盖章事宜或私自携带外出; (3 )保管人盖章,应检查拟加盖公章的公文是否已获批准,同时做