附件6 吉林大学各类档案归档范围和保管期限表.doc

附件6 吉林大学各类档案归档范围和保管期限表
吉林大学党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合
序号归档范围保管期限
1 上级机关有关党务工作的重要文件材料 10年
2 本校党代会材料
(1)计划、通知、工作报告、议程、名单、决议、总结、记
录、领导讲话稿、大会发言稿;讨论通过的文件、简报;
校党委会候选人登记表和情况介绍;校党代会大会选举
结果和上级批复等永久
(2)重要贺电、贺信、提案及办理情况 30年
3 校党委会、党委扩大会、党委常委会、书记办公会会议
记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件永久
4 校党委发布的决定、条例、办法、指示、批转重要通知、通报永久
5 以校党委名义召开会议的文件材料永久
6 校党委和上级党委对学校工作进行调查研究形成的文件及典
型材料永久
7 校党委领导同志在全校大会、党员大会上的重要讲话稿及参
加上级召开会议的发言稿永久
8 校党委工作大事记永久
9 党群系统启用印章的文件和印模永久
10 党群系统停止使用的印章、印模永久
11 校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结永久
12 《吉大信息》 30年
13 上级有关信访工作的重要文件材料 10年
14 校党委有关信访工作的文件 30年
15 信访办公室工作计划、总结 30年
16 信访结项材料及信访周报 30年
17 上级有关保密工作的重要文件材料 10年
18 校党委有关保密工作的文件 30年
19 保密办公室工作计划、总结 30年
20 党委各部及基层党委报校党委的工作总结、报告、请示及批复 30年
21 其它需要归档的文件材料
DQ12 纪检监察工作
序号归档范围保管期限
1 上级关于纪检、监察工作的重要文件材料 10年
2 学校纪委会议记录永久
3 对违纪党员及犯错误的教职工的处分决定(包括免于处分)及
恢复党籍、取消处分等材料 30年
4 预防职务犯罪工作的文件材料永久
5 纪委、监察工作统计报表永久
6 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料 30年
7 其它需要归档的文件材料
DQ13 组织工作
序号归档范围保管期限
1 上级关于组织工作的重要文件材料 10年
2 校级领导干部任免申报材料(包括报告、考核材料、任免呈报
表)及上级批复文件永久
副处级以上领导干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知
等(上级批准的要附任免呈报表) 永久
4 党群系统科级干部任免申报材料及批复 30年
5 党委组织机构、党员情况统计报表永久
6 各级党委关于批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的
文件材料及名单永久
7 组织部工作计划、总结、决定、报告及重要的调查材料 30年
8 校党委、基层党委、直属支部改选结果与分工的批复 30年
9 表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者
(省部级以上) 永久
(市、区、校级以下) 30年
10 党委组织机构设置变动的报告、决定、批复、通知永久
11 落实政策的有关材料 30年
12 党校报校党委及组织部的工作总结、报告、请示及批复 30年
13 党校党员培训计划 30年
14 其它需要归档的文件材料
DQ14 宣传工作
序号归档范围保管期限
1 上级关于宣传工作的重要文件材料 10年
2 吉林大学校刊(合订本) 永久
3 校史编写、出版工作有关材料永久
4 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 30年
5 反映学校重大活动的剪报、图表 30年
6 其它需要归档的文件材料
DQ15 统战工作
序号归档范围保管期限
1 上级关于统战工作的重要文件材料 10年
2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 30年
3 港、澳、台和侨务、少数民族工作材料 30年
4 各民主党派、党外人士的情况登记表、名册永久
5 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久
6 统战工作的重要会议记录 30年
7 本校各级人大代表、政协委员名单、登记表及有关材料
(省级以上) 永久
(市、区级以下) 30年
8 其它需要归档的文件材料
DQ16 工会工作
序号归档范围保管期限
1 上级有关工会、妇委会工作的重要文件材料 10年
2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 30年
3 工代会、教代会、妇代会材料永久
4 工会常委会记录 30年
5 参加上级工代会、教代会、妇代会的代表名单、登记表及发言稿 30年
6 工会、妇委会组织的各项重大活动形成的文件材料 30年
7 妇委会工作计划、总结 30年
8 工会、妇委会系统表彰先进集体(个人)的获奖材料(省级以上) 永久
(市、区、校级) 30年
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