办公车辆管理规定-改.doc

办公车辆管理办法为进一步完善公司车辆内部管理制度、加强车辆的保管、提高车辆有效运用、降低使用及维修成本、明确交通安全责任,经公司研究决定,特制定本办法。一、适用范围本办法的实行范围为公司所有办公车辆。二、车辆的配置及登记 1、根据业务发展需求,结合实际工作情况由公司统一进行车辆配置。 2、办公车辆的证照登记,保险、规费缴纳等事务由行政部统一管理。三、车辆的调配及管理 1 、所有办公车辆按部门分配,由部门经理负责日常车辆的管理、调度及保养维护。如遇特殊的公务活动时,应接受行政部统一调度使用。 2 、各部门员工因拓展业务、联系工作、完成任务等需要用车时,在征得部门经理同意后方可用车。 3 、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时,在征得部门经理同意后,可向公司申请派车,由行政部酌情调派。 4、过年及十一长假期间如公司无其他安排,车辆由部门经理保管、调配。 5 、办公车辆原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应报备车辆所属部门经理。 6、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知行政部。如属小事故,可进行处理后向公司报告。 7、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担, 并予以罚款或免职处分。(1)无照驾驶所引起的交通事故; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)酒后驾车; (4)公车私用造成的交通事故,保险公司理赔费用外的一切损失。 8、每月 5日前,由行政部核查所有车辆的交通违章情况,告知车辆负责人。车辆负责人根据当月车辆驾驶记录,要求违章人员自行处理违章。如无法核实违章人员的罚款由车辆负责人承担。四、车辆的维修及养护 1、车辆的年检、保养、清洁及停放等车务手续由驾驶员负责办理。 2 、出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复, 确保安全运输。 3 、车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回