第四章 Anyshare云平台之网页访问.doc

第四章Anyshare文档云平台之网页访问本章节旨在指导用户如何网页访问AnyShare,以及如何在AnyShare网页端对文档进行同步、分享、搜索、管理等操作。本章主要包含的常用问题列表,如下:如何将文档同步备份到云端?如何将文档分享给他人?如何搜索文档?如何找回文档?如何找回屏蔽共享的文档?如何添加文档标签?如何实现部门间的文档团队协作?如何审核他人共享的文档?如何添加联系人?如何远程擦拭移动设备数据?,输入服务器地址(.),即跳转到福建农林大学网上办事大厅,点击“文档云平台”即可登录,即可通过网页访问AnyShare中的文档。图56网页访问目前,AnyShare可以兼容主流的浏览器,例如IE、Firefox及Chrome等。关于AnyShare与其他浏览器的兼容性,请参考《》,您将看到与PC客户端一样的文档库类型和文档内容,如下图所示:图57Web界面简介AnyShare网页界面主要包括三个部分:左侧区域为导航栏,分为【文档访问】、【共享管理】、【审核管理】及【个人中心】四个功能模块。您在此可以点击进入各文档目录,对各目录下的文档进行分享、操作、管理等操作。中间区域为操作面板,您可以在此对文件,进行上传、下载、共享、删除等操作。右侧区域为侧边栏,您可以在此设置文件标签,查看文件属性及文件密级。:个人文档:用于存放您个人的办公文档,默认情况下,他人无法查看,您的个人办公文档。共享文档:用于存放他人共享给您的文档,您可以根据权限,访问、操作或分享此共享文档。群组文档:您或他人创建的文档共享协作空间,您可根据权限访问群组文档,或为其他用户配置对群组文档的访问权限。文档库:用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建,并指定所有者。文档库所有者,负责管理文档库及配置访问权限;普通用户可根据权限,访问、操作或分享文档库。文档库可以是部门文档库、企业知识库、教学资源库等。归档库:用于存放企业内部的归档资料,是一种特殊的文档库。管理员根据内部资料固化要求创建归档库,归档库一旦创建便不可被删除和编辑,管理员可指定归档库所有者,负责管理归档库,并为普通用户配置归档库访问权限。,您不仅可以查看所有具有访问权限的文件,而且可以新建文件夹、移动或复制文件或文件夹,对文件或文件夹进行重新名、删除等操作。您还可以通过【权限配置】或【外链】的形式,将文件或文件夹共享给他人。图58基本操作您可以通过以下步骤,对文件或文件夹进行删除、复制、移动等一系列项基本操作:选择点击左侧的文档目录,进入特定目录下的文档列表;选中文件或文件夹,点击列表上方按钮,您便可对文档进行一系列对应操作此外,您还可以直接点击选中文件,进行实时在线预览。目前支持的在线预览的格式主要包括:word、ppt、excel、txt、pdf、mp3、mp5、rmvb等主流文件格式。但暂不支持预览,压缩/执行格式的文件。,您可以点击上方工具栏【上传】按钮,通过拖拽或点击选择文件的方式,将本地文件上传到AnyShare。上传成功的文件,将会实时同步到云端,您可以通过任何设备访问到这些文件。您可以通过以下步骤,上传文件:选择点击左侧文档目录;;点击列表上方在弹出的窗口中,您可以拖拽或点击【选择文件】的方式,上传文档。图59上传文件注意:您可以在网页端同时上传一个或多个文件。超过1GB的单个文件和文件夹暂时不支持在网页端上传。,您可以通过点击下载按钮,下载文件。您也可以在线预览文件时,选择下载文件。1、选中文件,点击列表上方,将文件下载到本地。2、在线预览文件,点击右上角下载按钮,下载文件到本地。图60在线预览注意:您不能在线下载文件夹。,通过【权限配置】或【外链】,快速灵活地将文档共享给他人。 权限配置:通过配置访问权限,将文档共享给他人。您可以为不同的人配置不同权限,限制其对文件或文件夹的操作。外链:使文件或文件夹生成链接,将文件或文件夹通过链接共享给他人。选中某文件或文件夹,点击【外链】,便可通过发送外链接的方式,在线共享文件或文件夹。,通过配置权限的方式,将文档分享给他用户。AnyShare网页端与PC客户端一致,目前也支持8种细粒度权限。您可以在线为他人配置访问权限,限制其对文档的操作。访问权限权限描述显示只允许显示文件或文件夹预览允许打开并查看文件内容,但无法对文件进行复制、删除、重命名等操作下载允许将