合同管理员考核与奖励办法（整理版）.docx

合同管理制度一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同档案及相关资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法。2、本制度适用于本公司各有关部门和分/子公司的合同档案资料管理。二、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆合同相对方法人营业执照、事业单位法人执照、非法人营业执照的副本复印件;◆合同相对方履约能力证明资料复印件;◆对方代理人(经办人)的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、授权委托书的原件;◆我方代理人(经办人)的法定代表人的授权委托书的复印件;◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录单;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。三、合同档案资料登记、归档与统计1、公司所有合同都必须按要求编号,妥善保管。各公司及部门都应建立合同管理台帐,及时将合同履行情况根据台帐内容详细记录。合同管理台帐由合同管理员负责建立和保存。2、合同代理人(经办人)办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一周内,应将合同档案资料移交合同管理员。合同管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。3、各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将管辖范围内上年度和本年度上半年的合同档案资料及合同统计报表报送集团公司合同管理部门。各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理情况分析报告报送集团公司合同管理部门。4、本制度与岗位责任挂钩,列入考核范围。考核与奖励制度一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同管理员的考核范围、考评时间、考核内容、考核程序及奖惩方法等内容。2、本制度适用于本公司所有合同管理员。二、考核管理1、考核范围各公司、部门专职或兼职合同管理员。2、考评时间集团每季度组织一次考核评审活动,在对各公司、部门合同管理工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号考核内容评分(一)。,掌握培训的知识。88(二)。,是否签订了书面合同。。,手续是否完备。、解除的及时办理与手续齐全。554555(三)。10(四)。