公司采购流程管理制度.doc

公司采购流程管理制度\为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。材料需求计划及其规定材料需求计划材料需求计划是指工程部或维保部根据工程需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。材料需求计划单的要素完整的材料需求计划单应包括以下要素:材料需求的部门;需求物品所属项目;需求的用途;需求的物品名;需求的物品数量;需求的物品规格;需求物品的样品、图纸或技术资料等;(非常规材料)需求的物品的要求时间;需求如有特殊需要请备注;材料需求计划单项目负责人,填写人签名;材料需求计划部门经理签名;材料需求计划单最终审核人签名;材料计划每周最多申报二次,特殊情况除外;流程:⑴材料需求计划单应按照要素填完整、清晰,由公司领导审核后交采购部门采购;⑵请购部门在提报计划单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;⑶涉及到计划数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;⑷遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。;⑸计划单的更改应以书面形式由公司领导签字后报采购部。⑴公司各部门专用的物资由各部门自行提报。⑴采购部在接收计划单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;⑵接收计划单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存足够的物资不采购的原则;⑶应有物资管理人员核查请购物资是否有库存的签核;⑷对于不符合规定和撤销的计划物资应及时通知请购部门。⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;⑵对于紧急请购项目应优先处理;⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;⑷重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。::生产周期10天,(气溶胶):图纸确认OK后10天:长*宽*高**:例:****=:现场通知量尺寸供应商最晚第三天到场,量好尺寸后生产周期是25天。::安装工量好尺寸:木质门20天,,,,:基础制作好后,-;但遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采