盘点操作手册.doc

盘点操作手册操作步骤生成盘点单1、首先需要先创建盘点单,点击设备盘点—计划盘点—资产计划盘点,点击新增,根据条件生成所需要的盘点单(图1,图2)。2、选择所需要的盘点单,点击提交,部门盘点单生成(图3)。图1图2图3*本次盘点清单已生成,不必重复操作。盘点操作※用手机进行盘点:1、登录资产系统,点击首页栏里的基础数据—信息发布—下载专区,找到文件盘点APP(安卓版)下载(图4),有3种方式可以下载(图5):手机扫描二维码下载安装包安装,需要使用除微信之外的二维码扫描软件。手机可通过云盘下载安装包,(提取码:2220) 直接下载离线安装包,把文件下载到电脑上,通过数据线安装程序。图4图52、选择“设备盘点”标签,在左侧的导航菜单中,选择“计划盘点”,点击“我的盘点记录”;可以看到本人在这次盘点中需要完成的盘点任务;如果是部门管理员进行部门盘点,请点击“部门盘点记录”,可以看到部门所有人员在本次盘点中需要完成的任务。点击最右侧“盘点”字样后,页面跳转至盘点信息页面,扫描本次盘点二维码,获取盘点单的详细信息(图6,图7,图8)3、点击开始盘点,扫描标签纸上的二维码,获取到设备二维码之后会在扫描列表记录里面显示,最多一次扫描50条信息,扫描完成后接着点击上传按钮,把扫描到的设备二维码更新到盘点单中即可(图9),图6图7图8图9※用扫描枪进行盘点:1、先打开电脑系统中自带的记事本工具,用扫描枪把条形码逐一扫描,扫过的条形码会以仪器编号的形式显示在记事本中,扫完后文件保存。如图10所示:图102、回到资产管理系统中,在“我的盘点记录”中,点击最右边的“盘点”字样,页面跳转至盘点信息页面。在上传盘点文件中,,上传到系统即可。图11图12盘亏显示1、点击我的盘点记录,页面显示用户正在进行和未进行的盘点单据。2、点击“导出未盘到的设备”,系统会把未盘点的数据以csv的格式导出。3、导出的数据再汇总到盘亏登记表(参照图14)中,填报完成后,一式三份,领导签好字,盖好部门章后与盘点报告一起上交。图13图14四、安置地点和保管人发生变化※保管人不变,安置地点有变化的直接可以在“台账管理”标签下的“固定资产主机库”中直接修改,修改完成后,按“保存”,如图所示:图15※保管人发生变化1、选择“日常管理”标签,在左侧的导航菜单里选择设备调拨申请,此操作必须由原保管人提出申请。图162、新增:点击‘新增’即进入如下新增数据页面,填写各项值(带*项为必填项),填写好各项值后,点击‘确定’即保存新增数据,点击‘返回’即取消新增数据返回数据列表。