博转硕流程及常见问题解答.doc

博转硕流程及常见问题解答直接攻博生入学3年以上、提前攻博或硕博连读生转博后1年以上者,由于各种原因,不宜继续攻读博士学位但可以达到硕士研究生培养要求的,经本人申请,导师和院系同意、研究生院审批,可以转为攻读硕士研究生。具体流程如下:凭管理处确认后的交款通知到计划财务处薪金科(紫金港校区东六-130室,)办理退款凭退款后的凭证到管理处领取博转硕文件,修改学籍信息,“博转硕”学籍异动,并打印申请表,可附详细说明定向生由定向单位负责人签署意见(其他在校类型的学生不需要填写)表格及材料交研究生培养处(玉泉校区教11-214)审批导师、院系研究生科、院系主管领导签署意见(勿用签名章),盖院系公章培养处审批同意,内部转至研究生管理处(教11-221)拟文,研究生院领导签发,发文后由管理处短信通知学生收到通知后,学生下载附件“博转硕交款通知”,按照文件要求由导师、院系、研究生管理处签署意见博转硕常见问题解答FAQ一、博转硕申请提交后需要多久才可以批准、发文?答:符合博转硕条件,信息填写完整的《学籍异动申请表》及附件交至研究生培养处审核,培养处将同意博转硕的异动表内部转至研究生管理处拟文、研究生院领导签发,一般为一个月时间。(每月月底发文)二、博转硕的学生学制怎么算?是否不再发放硕士生补贴?答:直接攻博和硕博连读的博转硕学生,其学制与同年入学的同专业硕士生的学制一样,超过同年入学硕士生学制后,按延期学生对待,学校不再发放硕士津贴,尚在学制内的,可按硕士生发放津贴(也可在退费中直接抵扣)。三、发文下来之后,在多长时间内需要办完后续的博转硕手续?答:学籍管理办在发文后通知学生办理相关的后续手续,学生应该在接到通知后1周内办妥有关手续。四、《交款通知》上的签章部分需要注意什么?答:博转硕退回津贴依据浙大发研[2005]123号文件规定执行。学校的岗助津贴,分为学校部分与导师部分:,由导师决定是否退还。(1)不需退款,在“不需退款”选择框中打勾。(2)如需退款,首先在是否退还同期博士生与硕士生之间相差的津贴的选项打勾。如已超出同期硕士学制,再在超出学制部分是否全部退回导师津贴还是退还硕博之间的差额部分的选择框中打勾。,找院系研究生科经办人确认。(1)2007-2009级学生的学校部分津贴一部分是院系发放,因此院系需要在“退差额”的选择框选择,并列出同期硕士生院系部分的发放标准。(2)2010级(含2010级)之后,学校部分津贴院系不再发放,统一由学校发放,只需要院系经办人签字盖章即可,无需填写内容。。五、如何查询博转硕学生具体的退款金额?答:可依据导师、院系和学校的退款审核情况,根据高级财务平台()中查询的发放情况,计算差额。或咨询计划财务处薪金科(紫金港校区东六-130室,),请相关人员计算具体退费金额,以财务记录数据为准。六、《交款通知》上学校的签章可以在紫金港办理吗?退款可以用刷卡的方式退款吗?答:退款手续核准请到研究生院学籍办办理,然后到紫金港薪金办退款,其他目前暂无法办理退款手续。退款可以用刷卡方式办理。七、博转硕后个人信息如何更改。退款后,凭财务的退款凭证(财务红单或者记账凭证)到学籍办修改个人在研究生管理信息系统中的个人信息并领取博转硕文件