采购与供应管理.doc

1 采购与供应管理第一章 P6、2、如何做到 5R 原则。?①凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约好效率,充分体现成本效益原则; ?②采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求; ?③所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时间与整个项目实施进度相适应; ?④公平竞争原则。 3、坚持原则的重要性能否经济而有效地进行采购, 直接影响到能否降低项目成本, 也关系着项目未来的经济收益水平; 健全的采购管理工作, 要求采购前对市场情况进行充分、认真的调查分析, 准确掌握市场的变化趋势; 好的采购工作, 应通过招标, 在招标文件中心对所采购的货物或服务的技术规格、交货等方面做出具体规定; 严防贪污、浪费现象。 4、影响企业成功与否的采购因素?供应商管理?采购最佳批量管理?采购时期的管理?采购价格管理?付款时间管理第三章采购的作用 P47 采购时间和采购量决定了商品流通、资金回流的关键所在。?采购量决定了库存量,而采购量的过多或过少必然导致库存的堆积、资金停滞或者库存不足、影响生产、拖延交货时间。?所以采购预测是对:采购时间和采购量做出回答采购预测的方法?1、定量预测法:是指利用统计资料和数学模型来进行预测。定量分析法包括移动平均法、指数平滑法、线性回归法。 2、定性预测是指预测者依靠熟悉业务知识、具有丰富经验和综合分析能力的人员与专家, 根据已掌握的历史资料和直观材料, 运用个人的经验和分析判断能力, 对事物的未来发展做出性质和程度上的判断。然后, 再通过一定形式综合各方面的的意见, 作为预测未来的主要依据。主要包括:德尔菲法、主观概率法、领先指标法、情景分析法 3、自制或外购分析:转折点分析法。 4、短期租赁还是长期租赁:主要从财务角度进行考虑。①经济订货量基本模型假设条件?项目能够及时补充存货,即需要订货时便可立即取得存货?能集中到货,而不是陆续入库?不允许缺货,即无缺货成本, TCs 为零?需求量确定且能确定,即 D 为已知常量?产品单价不变,不考虑现金折扣,即 U 为已知常量?项目现金充足,不会因现金短缺而影响进货?所需产品市场供应充足,不会买不到需要的产品影响其它 2 则:公式: TC = TCa+ TCc= F1 +( D/Q )K+ D*U + F2 + Kc*Q/2 ?当 F1 、K、D、U、 F2 、 Kc 为常数时, TC 的大小取决于 Q。一次性订货量的确定在只了解预期收益或损失的情况下的决策准则。影响采购计划编制的因素(采购计划编制的基础资料): 年度生产( 或销售) 计划、物料清单、物料消耗定额、存量管制卡、劳动生产率、价格预期采购认证计划的编制程序: 准备认证计划;评估认证需求;计算认证容量;制订认证计划。采购认证: 是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说, 就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。但通常都采取如下采购认证过程。例题: 某厂去年某型号电视机销量 10 万台( 需要某零件 40 万件), 预计今年比去年增长 30% 。公司供应此种零件的供应商有两家, A 的生产能力是 50 件,已有 25 万件的订单; B 的生产能力是 40 件,已有 20 万件的订单。请分析认证需求,计算认证容量。解: 认证需求量=40 ×( 1+30% ) =52 万件; ?认证容量=52- 【( 50-25 )+( 40-20 )】=7 万件 6/ 采购订单计划的编制程序: 准备订单计划/ 评估订单需求/ 计算订单容量/ 制订订单计划(1) 评估订单需求订单计划说明书分析市场需求( 时间、数量) 订单需求( 时间、数量)分析生产需求(时间、数量) 例题?在1月 15 日之前,甲供应商可供应 4 万个开关( A型1 万个, B型2 万个, C型1 万个) ,乙供应商可供应 5 万个开关(A型 万个,B型 万个,C型2 万个)。求:在1月 15 日之前 A、B、 C 三种开关的总体订单容量。解: 订单总容量=4+5=9 万个。?A型=1+= 万个; ?B型=2+= 万个; ?C型=1+2=3 万个。上例, 若甲供应商已经承接 A型 8000 个,B型 万个,C型 9000 个, 乙供应商已经承接 A型 万个, B型 万个, C型2 万个。?求:在 1月 15 日之前的总的剩余订单容量。?解:已经承接订单总容量=( ++ )+( ++2 ) = 万个。剩余订单总容量=9-= 万个。 1、预算?——将计划或活动以金额表示。(1 )目的:使开支和收入达到平衡。(2 )依据:计书(3 )预算书的作用:比较、评估和控制人们在