新员工入职管理办法.doc

新员工入职管理办法
新员工入职管理办法
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1 总则:
目的:为了使新员工入职达到以下效果,特制定本办法。
使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系,尽快融入工作团队。
使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责,迅速进入工作角色。
明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工,以团队协作方式高效完成新员工入职工作。
规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程,提高新员工满意度和工作效度。
适用范围:本办法适用公司。
管理单位:人力资源部。
2 定义:本管理办法之新员工指:
公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工;
0>公司内部各公司之间调换岗位之员工;
公司内已离职员工重新受雇(返聘)于公司之员工;
包括正式员工和临时员工在内、但不包括外包员工(如保安、保洁员等)及短期实习学生在内的所有人员。
3 职责分工:
综合部:负责新员工入职手续办理和引导;负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。公司此部分业务由综合部兼之。
综合部:负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。
新员工入职之部门:负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。
4 流程说明:
原则上,应聘者通过《员工招聘管理办法》相关程序面试合格者,公司予以录用。在确定录用该应聘者后,人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者,正式通知其入职报到细节。
确定新员工报到入职日期后,综合部负责填写《新人报到通知单》(格式见附件)至少提前1天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处,并抄送各部门。
新员工所在部门主管接到《新人报到通知单》后,应于晨会或夕会(或部门员工聚集之其它场合)上对全体部门同仁预告新同事的到来,以使部门内有良好而积极的迎新气氛。
综合部负责准备好“新员工卡片”及《新员工入职培训反馈表》放置在新员工的办公桌上,要求卡片正面(印有公司经营理念)朝上,端正摆放在桌面正中间,并告知新员工此卡之意义、提醒其妥善保管。若新员工无专用办公桌,综合部负责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。
新人到达公司后,综合部必须立即进行入职报到手续办理,主要包括:
查对证件原件并影印备份:身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件;
新员工填写《员工个人综合资料卡》;
新员工签订《劳动试用合同》、《劳动补充合同》或实习合同;
新员工签订《保密协议》,如试用不合格,保密协议终止执行;
办理其他手续,如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续等;
发放相关物资如考勤卡、工作牌、饭票、宿舍钥匙等;
新员工抵达公司后,2>人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待;若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时,须向新人做好解释和安排工作,最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30分钟。
以上每项,相关当事人须在《新员工入职管制表》相关栏目处签字确认。
手续办理完成后,综合部把《员工工作规则》、部门执掌和本岗岗位说明书交予新人阅习,在新人确认已经了解后,请其在《新员工入职管制表》上相应栏目签名确认。
上述流程完成后由综合部负责带领新人至各部门进行介绍:
管理人员(包括各级主管、职能管理人员):总经理、本部门全体同仁、其他部门主管。
销售人员:总经理、本部门全体同仁、综合全体、财务全体、市场全体、售后部各级主管(含售后经理、前