单位耗材管理办法及制度.doc

单位耗材管理办法及制度.doc单位耗材管理办法及制度为了贯彻执行控制和降低成本的方针,加强材料和易耗品(以下统称耗材)的科学管理及妥善使用,并防」I:材料的积压及使用浪费,保证日常工作的顺利进行,特制定本办法。一、耗材的范和分类:耗材,包括计算机耗材、打印机耗材、及库房常用材料等方面的不属于固定资产和低值易耗品的物资。材料:使用后仍具有原物质形态的物品。如节能灯、磨砂灯泡、日光灯等。易耗品:使用后不具有原物质形态的物品。如垃圾袋、双面胶等二、计算机及打印机耗材管理:1、 各部门根据工作需要和所需计算机耗材及打印机耗材的数量,按月做好采购计划,随办公室用品申请表一同上报办公室。2、 办公室根据采购计划进行核算,确定设备的需求及计算机耗材的型号与数量,并建立耗材统计台帐,登记耗材的购进与发放数量,统一进行计算机耗材的领用、分发和管理工作,实行定期定量发放。3、 如遇特殊情况,需紧急更换耗材时(如喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等),应出具资源申请表,待主管领导批准后,办公室组织购买。4、 以上物品领用时,必须执行以旧换新,办公室集中对废旧耗材进行处置。四、库房材料的管理:1、日常用料的分类:1) 清洁类材料分类:笞帚、簸箕、清洁试剂、空气清新剂、洗衣粉、卫生纸、尘推等;2) 综合类材料:线手套、油漆、油漆刷、各类锁具等;3) 电料类材料:开关、灯具、电线等;4) 水料类材料:水管、三通、软管、管箍、垫子、阀门、PVC管等;2、材料的管理:1) 办公室根据库房领料记录,对各类材料的用量制定“月定量表”,各项目根据“月定量表”申报月度采购计划。2) 常用的材料根据各部门“月度采购计划",经过办公室的审核,总经理审批后,进行采购。3) 不常用材料如需紧急购买,应填写“紧急物资采购申请表”,办理相应的审批手续,进行购买。4) 具有原物质形态的材料,在领用时必须执行“以旧换新”的制度,个别材料(如节能灯)还需保留原有包装,在质保期内出现质量问题的,库管员负责收集后交采购员通知供应商更换。5) 使用后不具有原物质形态的材料,按照“耗材使用控制