入会典礼策划书.doc

入会典礼策划书一、活动前言:随着 2014 级新生的到来,为桂林医学院注入了新的血液,新会员的加入更是为我们红会增添了新的力量,使红会不断发展壮大起来。二、活动目的:欢迎 2014 级新会员的加入,让新会员认识红会,了解红会, 更好理解红会“”的精神,更好参与到红会的活动中。三、活动时间: 2014 年11月14日14:30~16:00 四、活动地点:桂林医学院临桂校区多功能报告厅五、活动对象: 2014 级各班新会员代表及嘉宾老师、各兄弟院校代表六、活动前期安排策划: 1、志愿者队在 11月3日前确定好活动当天的急救包扎的演示并安排好演出人员,并将所需的道具器材发给实践部。 2、实践部在 11月4日前借好表演所需的器材,并交付所需部门使用。 3、外联部在 11月7号前确定好邀请的嘉宾名单,并把名单发给秘书部、宣传部和生活部。 4、生活部在 11月7号前申请好教室(多功能报告厅),并把地址和时间发给外联部。 5、外联部在 11月8日前制作好请柬并发放。 6、手语部准备好会上所需节目并安排好演出人员, 11月10日前进行彩排。 7、秘书部在 11月10日前安排好活动当天的主持人,并准备好主持稿,11月 10日前进行的彩排。选好新生代表发言并写好发言稿。 8、发展部在 11月10日前确定各班新会员出席人数,并将名单发给宣传部。 9、血液小队在 11月10日前准备好情景模拟片段并安排好演出人员,11月10 日前进行彩排 10、实践部在 10月10日前挂好横幅。 11、宣传部在 11月11日前画好海报,设计好会场布置图,人员座位安排图, 海报于 11月12、13、14日在临桂校区展出。 12、生活部在 11月12日前打印好横幅,买好活动当天所需要的矿泉水、布置会场所需物品和互动环节所需的礼品并包装好,借好无线话筒 4 个,嘉宾牌 60 个,托盘 2个,相机 4部,椅子 2张,礼仪服 4套,借好红地,打印好嘉宾名单。 13、信息部在 11月12日前准备好活动当天所需要播放的视频及 ppt 的制作, 并安排好控制人员,在 11月12日下午进行调试。 14、实践部在 11月13日前按各部门安排好布置会场的人员安排。 15、互动环节的问题由组织部讨论决定(共 10题) 七、活动流程: (一)开场环节 1、在活动开始前信息部播放一段轻音乐(典礼开始前 15min 循环播放)。开场舞( 5min 备选赞助舞蹈、手语部手语舞蹈)。 2、主持人致开场词并宣布典礼开始( 3min )。 3、开通红会微博通道,在场观众把自己对红会的祝福语以短信或新浪微博的方式发送到桂林医学院红十字会学生分会的微博上,典礼过程中抽取 5名幸运观众。(5min ) 4、会长上台发言致开幕词。(3min ) (二)红会风采环节 1、主持人配合 ppt 介绍红会发展史。(10min ) 2、播放红会所办活动的视频。(4min ) 3、邀请市红会嘉宾上台讲话。(3min ) 4 、志愿者队的急救包扎演示(现场抽取 2 名观众进行两个部位的包扎,边包扎边解说)(5min ) 5、邀请老师进行包扎的点评( 3min ) 6 、观众互动环节:由嘉宾随意点人,被点到的人需回答一个问题,回答正确者得到礼品一份( 5人)(10min ) 7、血液小队的献血活动模拟( 5min ) 8、邀请血站老师讲