库房问题与建议.doc

库房问题与建议.doc仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速资金周转。1、 关于软水机盐的ERP记帐一直以来,工厂的“发货单”中,软水机盐(10KG)和软水机是分开发放并计帐的,库管在ERP系统录入时也是将盐单独办理入库录入系统。但是,在给客户安装软水机的时候,在标配范围内的软水机盐属于赠品性质,因此,库管在系统中将盐入库以后,无法使用软水机的发货通知单号下推生成软水机盐的销作出库单。同时,内勤下单也不宜将软水机盐再另下新发货通知单。考虑到用户使用后期有可能会向公司购买软水机盐,建议将软水机盐由成品仓转入到原材料仓管理。工厂每发放一台软水机成品机器的同时,默认配发一袋盐,作为软水机附件,成品仓库管不需将盐单独记帐。2、 关于成品机的记帐库管员每天依据发货通知单绿联来记帐是一个误区,因为绿联仅是提货凭证,有客户签字的|口1执蓝联才是实际安装完成的凭证,可以用来作为成品机出库的计帐凭证。库房记帐也不需将绿联和蓝联同时留存,因此建议要求安装员以绿联作为提货凭证,机器安装完成后,将有客户签字确认的蓝联交1叫库房,将“借条”性质的绿联撤走销帐,并交到AS内勤处留存备档,库房仅留存蓝联记帐即可。3、 关于成品机的手工记帐和ERP系统记帐步骤每LI上午成品机出库事宜办理完毕后,将前一天的蓝色回执联以及退换机的I可执联汇总,并要求内勤提供的前一天的成品机实际作业完成信息报表,并将蓝联与之信息进行一一核对,确认信息一致后,打印作业完成明细报表,然后进入ERP系统,按报表的明细筛选出相关发货单,下推相关单据并在明细表备注栏填入ERP系统凭证号。最后将蓝联记帐凭证按照完成明细报表的顺序进行排列,并整齐装订进行妥善保管,每月7号前将上一月帐目封存。4、 关于会计和库管的帐帐相符库管每口按作业完成报表制作EXCEL电子帐,然后发邮件至财务会计,会计凭借收到的发货通知单白粉联和内勤提供的作业完成明细表、汇款明细表来核对库管EXCEL电子帐的准确性,发现不符立即通知库管核对修改。库管每周五将EXCEL电了帐库存明细表和ERP系统即时状态库存表导出网发会计邮箱,双方核对帐目。做到EXCEL电子帐和ERP系统的帐帐相符,会计和库管之间的帐帐相符。5、 关于货已发出未安装且未归还机器事宜库管员记帐完成后,将手中当天发货的绿联发货单妥善保存,再将除此以外的绿联发货单汇总,制作未|口|单明细。将明细网发至AS内勤邮箱,由内勤应在3小时内说明未回单原因并将信息反馈至库管邮箱。若无特殊情况,机器在工人师傅手中不得超过48小时,否则予以重罚。6、 ,导致库管无法在ERP系统中下推销传出库单或需要反审核销佬出库单由库管向专人反映情况,由受理人通知相关负责人,而责任人必须在规定时间内下签呈,由AS内勤反审后,必须在规定时间内重新下单,若超时未办理应予以罚款。若出现由于内勤下单信息错误,需要反审核相关销传出库单的情况,库管员必须见到有财管主管签字的签呈方可对单据进行反审核。而内勤应在规定时内重新下单,由库管重新下推销作出库单,库管对此类新旧单号替换的情况应及时统计,每月的15口和31廿将此类签呈汇总,将签呈的相关