会议保障方案.doc

会议保障方案.doc会议期间的保障工作安排1月20日13:00—17:00时剧场布置会议会标,主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅,开启并检查会场内照明。实施人员: 完成情况反馈工程保安部15:00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。实施人员:维修工段,完成情况反馈工程保安部检查4台员工电梯运行、停层情况,要求除2-4楼和11-15楼不停层夕卜,其余楼层均可内外呼梯停层实施人员:电梯维保人员,完成情况反馈工程保安部1月21日8:00时检查各会场会标悬挂完成情况检查人员: 检查情况反馈总监8:3O时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。注:16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只,其余5只分会场各用话筒2只。要求各会场的音频设备安置到位实施人员:弱电工段,完成情况反馈工程保安部12:00肘起控制酒店地面停车位实施人员:当班车场值守人员检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况,要求使用正常无堵漏情况实施人员:维修工段检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果实施人员:空调工客梯内显示屏增设实施人员::保留12个主要领导停车位,地面停车疏理和清场注1:23日、24日、26日三天因剧场上午有会议,锅炉晚上不停炉,凌晨0:00时至5:00时暖空水温下调至35°C,5:00后暖空水温调升至41-42°C注2:l!=J会议期间,增强楼层和车场管理,停车位泊车做好引导,泊车车头位置一致,大门口仅为即时的上下客停车,:00时会议,会议地点:18楼主席团会议室。.16::00时检查18楼会议室空调开启情况实施人员::10时,开幕会议会场地点:剧场。.7:00时保安开启剧场辿门,7::30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束),开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯(上行),8:40时关闭自动扶梯,开幕会结束后,马上更换会徵、会标,(10:00时,维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人员更换会徵、会标).5:00时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42°C,(注意事先准备好相关场所的钥匙).本口晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。.10:00时打开剧场自动扶梯(下行),视离场情况,切换一组上行,:10时,会场地点::30时,会场地点:5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、2。楼会议室、:00时会场工作人员进入岗位(弱电、电工),对•音频设备和电器照明进行检查,保障完好。.10:40时,开幕会议会场地点:剧场。a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯,运行方向为下行。自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。.人大会后:会场地点::30时会议,会议地点:剧场。a).6:00时开启剧场空调,由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40-42°C间(可根据当日气温情况调节)..6:30时保安开启剧场边门,7::30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气),开启剧