总经理助理岗位设计说明书.doc

工作职责:
协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发的文件
主持编制、出版公司周年报告书
负责调查研究,了解公司经营情况并向董事局通报
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
组织安排董事局的会议及负责公关事务
主持起草董事局的报告书、决议、纪要、通知等文件
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议
处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动
总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权
参与相关商务活动、谈判的工作
任职资格:
教育:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历
工作经验:5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验
培训:战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训
4、技能/能力:
知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验
具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
良好的中英文口语、阅读和写作能力
熟练使用办公软件
5、其它:
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力
具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力
良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
总经理助理职位说明书
岗位名称
总经理助理
所属部门
总经理办公室
基本资料
直接上级
总经理
直接下级
各部门经理
职等职级
管理人数
(人)
薪金标准

岗位概要
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
岗位职责
(按重要性排序)
职责细化
频度(划Ö)
占用
时间
(%)
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
负责总经理文件、档案的管理
协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发的文件
%
主持编制、出版公司周年报告书
负责调查研究,了解公司经营情况并向董事局通报
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
负责副总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排,做好会议记录和纪要的整理,及时转达和传递
组织安排董事局的会议及负责公关事务
%
主持起草董事局的报告书、决议、纪要、通知等文件
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作
制定本部门的工作流程和相关文件的起草
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
%
做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播
协助总经理/副总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等
、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议
%
,接待