XX百货开业庆典方案.doc

XX 百货开业庆典方案 XX 百货开业庆典方案筹备安排 1 、活动规模: 参加人数 200-260 位左右, 现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。 2 、活动场所: xx 百货广场 3 、活动内容: xx 百货开业仪式 4 、举办时间: 2003 年1月 27 日。 5 、交通食宿安排: 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所, 而承办单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 6 、活动物资筹办: 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。 7 、活动的主持人选: 一女、一男( 说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛) 8、嘉宾邀请: , 嘉宾邀请, 是仪式活动工作中极其重要的一环, 为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函( 重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围: A、政府领导;上级领导、主管部门负责人: B、办单位负责人: C、内权威机构: D、知名人士、记者: E、业主 9 、广告宣传( 建议性、仅供参考): 根据"xx 百货" 的营销战略及厂- 告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把"xx 百货" 良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前, 创造出良好的宣传效应, 为今后发展, 经营战略销路。广告内容要求: 开业告示要写明事由,即"xx 百货" 开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关 xx 百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前 3 天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书, 预约电台、电视台、报纸的新闻采编, 做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 1) 报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。 2) 印制广告: 宣传单页、礼品袋、...... 10 、工作安排: 1、前期准备阶段: 2003 年1月4日, 日月星辰广告礼仪公司将"xx" 百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。 2 、双方公司就此次活动签订《合作意向书》, 《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明, 同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 3 、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排; 下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。 4、 2003 年1月 22 日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。二) 、制作、实施阶段工作安排: 5、 2003 年1月 22日, 联合工作小组深圳市 xx 百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。 6、 2003 年1月 24日, 各种活动用品( 印刷品、礼品等) 应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 7、 2003 年1月 24 日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三) 、现场布置阶段工作安排: 1、 2003 年1月 24 日,日月星辰公司开始现场的布置工作, 24 日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。( 物管公司派两名工作人员配合, 确认准确位置)2、 2003 年1月 25 日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装, 下午:3: 00 完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并协同 xx 百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上 6: 00 时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二 12: 00 前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。 3、 2003 年1月 26 日,上午 9: 00 时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置, 上午 10: 00 完成小气球的充气工作。 11: 00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四) 、活动实施阶段工作安排: 1、 2003 年1月 27 日,上午 7: 00 日月星辰公司工作人员和深圳 xx 百货有限公司工作人员到达现场准备工作: 保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、 2003 年1月 27 日,上午 8: 00 礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、 2003 年1月 27 日,下午 8: 30 主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市 4、 2003 年1月 27日,9: 00 活动正式开始